Результатом таких игр должна стать подача предложений по улучшению процессов.
Благодарим Отдел общественных коммуникаций АО "ПО "Электрохимический завод" за предоставление данного материала.
На Электрохимическом заводе впервые прошла деловая игра «Найди бюрократа», аналогичная игре «Мафия». Участниками игрового образовательного формата стали более 20 сотрудников офисных и производственных подразделений предприятия. Модерировала игру Дарья Зотина, аналитик по оптимизации процессов департамента организационного развития АО «ТВЭЛ».
Кроме портала, мы предлагаем вам и альманах «Управление производством». Все самое интересное и уникальное мы публикуем именно в нем. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
Такие игры проходят на всех предприятиях Топливного дивизиона. Игру создала лига тренеров Корпоративной академии Росатома. Презентация обновленной версии «Найди бюрократа» состоялась в августе в Нижнем Новгороде на VII отраслевом слете тренеров Росатома.
Это мероприятие проводится в рамках отраслевого проекта «Дебюр», направленного на сокращение бюрократии и повышение скорости принятия решений в Росатоме. Проект стартовал в 2022 году, руководят «наступлением» на бюрократию штабы и экспертные советы, созданные на всех предприятиях и в организациях Росатома.
Перед началом игры Дарья Зотина разобрала с участниками определение бюрократии, рассказала о «разумной» и «неразумной» бюрократии, причинах возникновения негативного явления и способах борьбы с ним.
В частности, отметила, что ключевые проявления бюрократии – это излишнее количество согласований, подготовка бесполезных отчетов, дублирующие документы, бесполезные и устаревшие правила, формальный подход к работе. Для устранения этих проблем разработаны основные направления дебюрократизации.
Поиску путей оптимизации конкретных «неразумных» процессов и была посвящена игра. Точнее, состоялись две игры среди двух разных команд.
Сотрудники распределились по ролям: «Неразумный бюрократ», «Разумный бюрократ» и «Лидер изменений». Выбрали по одной реальной проблеме на игру и далее искали способ ее решения, выявляя «Неразумных бюрократов» и направляя их на «переобучение». «Неразумные бюрократы» тоже не дремали и подбрасывали ненужную дополнительную работу, так называемый «бюрократический гвоздь», самым эффективным сотрудникам.
Результатом игр должна стать подача предложений по улучшению процессов.
– Нам важно было «прокачать» способности сотрудников, убедить их в необходимости свежим взглядом посмотреть на свои повседневные рабочие процессы – с точки зрения разумной и неразумной бюрократии, проанализировать и предложить варианты повышения их эффективности. На предприятии все, кто так или иначе работает с документами, должны быть вовлечены в эту работу, – отметила руководитель по управлению персоналом СУП, координатор проекта «Дебюр» на ЭХЗ Инна Терентьева, сама участвовавшая в игре в составе одной из команд.
Аналогичные мероприятия в различных форматах будут продолжены и в 2024 году.
Анатолий Михайлов, фото Дмитрия Коновалова
