Статья из альманаха «Управление производством».
Эта статья из архива альманаха «Управление производством», отражает ситуацию на момент её первой публикации, но этот опыт по-прежнему может быть интересен многим.
В августе 2016 года компания «Салым Петролеум» провела опытно-промышленные работы по обустройству кустовой площадки № 66 Ваделыпского месторождения, применив методики постоянных улучшений (LEAN). К каким качественным и количественным достижениям привел проект по сокращению сроков обустройства кустовых площадок?
Кроме портала, мы предлагаем вам и альманах «Управление производством». Все самое интересное и уникальное мы публикуем именно в нем. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
Сегодня на Салымской группе месторождений построено уже более 1100 скважин, и СПД продолжает активно разбуривать территорию нефтепромысла. Именно от эффективного процесса строительства скважин во многом зависит успешная реализация стратегии компании по поддержанию темпов добычи. Один из важных этапов строительства – работы по обустройству кустовых площадок скважин или, как их называют специалисты, обвязка куста скважин. В этот вид операций входит объем работ, выполняемых от момента передвижки буровой установки с пробуренной скважины до запуска ее в эксплуатацию. Успех планирования и выполнения работ по обустройству зависит от слаженной работы специалистов различных подразделений компании и подрядных организаций.
К началу 2016 года сроки обустройства кустовых площадок возросли с 14 до более чем 20 суток. Так как эффективность производственных процессов – один из ключевых приоритетов СПД, вопрос сокращения потерь при работах по обустройству кустовых площадок закономерно оказался в центре внимания компании. В 2016 году СПД поставила задачу определить причины значительной продолжительности этих работ, а также разработать и внедрить мероприятия по оптимизации процесса и сокращению сроков.
Обвязка – это обустройство группы скважин с целью создания инфраструктуры, необходимой для их эксплуатации.
Пусковой комплекс – это обусловленная проектным решением группа 1-4 скважин, объединенных общими элементами инфраструктуры, обеспечивающими их эксплуатацию. Куст скважин может состоять из нескольких пусковых комплексов.
Учитывая многообразие операций, выполняемых в ходе работ по обустройству кустовой площадки, вовлечение в процесс большого количества специалистов компании и подрядных организаций, а также значение самого процесса в успешном выполнении как краткосрочных, так и долгосрочных целей СПД, было решено реализовать пилотный проект, предусматривающий опытно-промышленные работы (ОПР) по измененной схеме организации работ по обустройству кустовой площадки, исключающей простои в операциях, стоящих на критическом пути.
Критический путь – последовательные операции в процессе, где последующие нельзя начать, не завершив предыдущие. В процессе может быть не один критический путь. Минимально возможное время процесса определяется по самому длительному критическому пути. Для сокращения времени процесса следует: обеспечить адекватную подготовку операций и коммуникации между исполнителями; следить за простоями и проблемами на критическом пути, выявлять и своевременно устранять причины; все операции, не стоящие на критическом пути, выполнять параллельно, не допуская их выполнения внутри критического пути.
Рис. 1 – Цикл строительства скважин
В проекте оптимизации сроков обустройства кустовой площадки после бурения участвовали представители управления бурения нефтяных и газовых скважин, отдела площадочных объектов, специалисты по планированию обоих подразделений, службы руководителей одновременных работ, а также специалисты по повышению эффективности бизнеса. В период с апреля по август проектная команда в составе: Сергей Евсеев, Андрей Колпащиков, Александр Дорохин, Антон Шубин, Александр Толмачев провела комплекс мероприятий, направленных на определение причин, влияющих на продолжительность работ по циклу, и разработала мероприятия по сокращению сроков.
В рамках подготовки к ОПР специалисты по повышению эффективности бизнеса описали всю последовательность работ по обвязке скважин с помощью картирования потока создания ценности. Картирование потока – ключевой инструмент в системе бережливого производства, в рамках которого в исследуемом процессе выделяются материальные и информационные потоки, а также потери и возможности для улучшения на каждом этапе. Также они провели факторный анализ влияния на продолжительность и качество работ, оценили уровень коммуникаций вовлеченных подразделений компании и подрядных организаций.
В результате анализа текущих графиков производства работ по подготовке территории и обустройству скважин рабочая группа пилотного проекта выявила возможности сокращения времени, которые требовали проверки на практике. «Опытно-промышленные работы по сокращению сроков обустройства куста начались с планирования и оповещения всех участников работ о проводимой ОПР, – рассказывает Сергей Евсеев, главный специалист по постоянным улучшениям. – Мы разработали актуальный план взаимодействия участников ОПР и график наблюдений, охватывающий период от окончания бурения и до передачи обустроенных скважин в освоение службой капитального ремонта скважин (КРС). Особое внимание уделили инструктажу сотрудников подрядных организаций во время утренних совещаний по согласованию совмещенных работ, проработали вопрос раннего вовлечения и информирования всех участников процесса».
В частности, в рамках предложенных участниками проекта оптимизаций был создан почасовой график работ. Таким образом, каждый исполнитель мог оценить точные сроки выполнения собственного участка работ, а также увидеть практическую ценность своих действий, включая их влияние на более крупные операции и цикл работ в целом. В ходе пилотного проекта осуществлялся учет времени выполнения каждого вида работ с одновременным анализом и выявлением возможностей по сокращению времени. Это позволило получить максимально достоверную информацию о времени, необходимом для выполнения каждого вида операций и общих временных затратах во время ОПР. Работая в соответствии с предложенной для проекта программой коммуникаций, ответственные лица со стороны СПД и подрядных организаций не тратили время на поиск нужной информации.
Олег Тятюшкин, менеджер по повышению эффективности бизнеса: «Самый большой вызов данного проекта – выработка подхода, отличного от традиционного, в работе с подрядными организациями и непосредственно с вовлеченным персоналом. СПД отказалась от директивного способа общения с участниками ОПР. Мы работали с людьми через формирование понимания процессов и их ценности, давали больше информации, доносили причинно-следственную связь, ценность действий каждого. Поэтому многие изменения и доработки проекта начинались с предложений вовлеченных в процесс сотрудников. Мы понимали, что работаем с настоящими профессионалами, мнение которых имеет большое значение для проекта. Вооруженные нашими методиками они запустили множественные изменения в процессах выполнения своих работ. Кураторы, инженеры по планированию, монтажники, сварщики, специалисты самых разных профессий внесли свои предложения по оптимизации сроков и улучшениям. Безусловно, такой путь был длительным, подготовка ОПР заняла 2 месяца. Но эти встречи, интервью, консультации, жаркие споры, дебаты дали значительное понимание, благодаря которому и стали возможны изменения. Самая большая ценность проведенных ОПР в том, что люди вышли за рамки привычного понимания процессов и устоявшегося хода выполнения работ, то есть проявили нестандартный подход к планированию и оценке этих операций».
Опытно-промышленные работы по подготовке к обвязке скважин по новому процессу прошли в августе на кустовой площадке №66 Ваделыпского месторождения. В результате применения методик постоянного улучшения и обновления организационных подпроцессов удалось сократить на 62 часа средний срок по передаче скважин в обустройство. Критический путь (самая длинная по времени цепочка последовательных работ) от сдвижки буровой до установки фонтанных арматур сокращен до минимума, устранены потери времени от простоев, ожиданий, исправлений дефектов, лишних движений участников операций. В итоге кустовая площадка была подготовлена и передана специалистами управления бурения в обустройство коллегам из отдела наземных сооружений в течение одной смены, то есть за 12 часов вместо 72-х.
Передать объект – значит передать его с характеристиками, удовлетворяющими требованиям следующего этапа.
За это время буровики выполнили завершающие работы по окончании бурения и продолжили свои операции по обустройству скважин, но уже в параллели со строителями. В то время пока подрядчики по бурению, геофизики и КРС завершали работы с пробуренными скважинами, строительная бригада выполняла работы по разметке свайного поля, забивке свай под эстакады и другие операции. Для безопасного проведения одновременных работ в ночное время были мобилизованы дополнительные осветительные мачты, а также проведена оценка рисков и инструктажи работников.
Координацию и контроль работ на месте осуществляла служба кураторов по одновременным работам. Во время ОПР кураторы осуществляли круглосуточный контроль за производством работ на кустовой площадке. Благодаря их постоянному присутствию и изначальному вовлечению удалось достигнуть оптимального сочетания вовлеченности сотрудников СПД и подрядных организаций: все вопросы, требовавшие оперативных действий, обсуждались непосредственно на рабочей площадке с финальным решением руководителя одновременных работ.
Андрей Колпащиков, начальник отдела интегрированного планирования и бизнес поддержки: «Одним из достижений команды, работавшей на пилотном проекте, стало решение всех спорных вопросов, непониманий и несогласованностей еще до начала практической стадии. Благодаря раннему вовлечению и проактивной позиции всех участников на этапе обсуждений к началу работ не возникало спорных моментов, являющихся одним из факторов простоев или небезопасного ведения работ.
Все 5 290 человеко-часов ОПР прошли без риска, травм и происшествий, а передача проекта из фазы в фазу проходила значительно более гладко, чем раньше, с меньшим количеством замечаний. Хочу поблагодарить сотрудников СПД и наших подрядчиков, участвовавших в работах, за искреннюю вовлеченность при обсуждении последовательности выполнения технологических операций. Во время обсуждений на кустовой площадке и в офисных кабинетах не прозвучало ни одного критического или негативного замечания по факту проекта. Было высказано очень большое количество идей, люди были полны энтузиазма».
В пилотном проекте приняли участие 27 сотрудников СПД и 34 сотрудника подрядных организаций по 5 направлениям работ. Вместе они продемонстрировали, что одновременные работы могут быть эффективно распределены за счет более четкой коммуникации, более полного раскрытия информации и требований компании, отслеживания почасовых графиков, а также оценки результатов каждого вида работ и учета новых факторов влияния с целью дальнейшего их изучения и последующего улучшения процессов. «Постоянно оценивать работу на предмет потерь и принятия мер по их исключению в дальнейшем – это и есть процесс постоянных улучшений, – уточняет Александр Дорохин, начальник отдела интегрированного планирования и бизнес поддержки. – Очень важно, что участники процессов стали обсуждать между собой те вопросы, которые раньше не обсуждали, казавшиеся им мелочами: где оставить оборудование по окончании работ; как сделать так, чтобы тому, кто будет его мобилизовывать для следующего этапа, это было удобно, и чтобы при этом оно не мешало другим участникам параллельных работ».
В ходе ОПР участвующие в них подразделения СПД повысили эффективность своих производственных операций. Так, управление бурения улучшило планирование и согласованность работ. Коллеги из управления капитального строительства подняли на новый уровень качество контроля и управления подрядчиком на кустовой площадке. Производственный департамент и управление капитального строительства приняли решение о выводе работ по монтажу и пуско-наладке систем обогрева за пределы критического пути обустройства кустовой площадки и проведении их одновременно с освоением скважины.
Для закрепления достигнутых результатов ОПР ведется работа по обновлению стандартных операционных процедур выполняемых работ, включая инструкции, коммуникационные планы, материалы по визуализации, инструктивные карты, схемы. Эти документы важны не сами по себе, а как результат внутреннего понимания, выработанного подрядными организациями, непосредственно в ходе работы, ценности каждого их этапа и всего процесса в целом.
Достигнутые в результате ОПР сроки выполнения работ на «критическом пути» по подготовке и обустройству положения (группы скважин) – 13 суток – не будут являться единым нормативом, на который необходимо будет ориентироваться при обустройстве любой кустовой площадки в будущем. Проекты на строительство и обвязку скважин зависят от типов скважин и подхода проектных организаций-подрядчиков, таким образом, в каждой работе для СПД присутствуют элементы уникальности, которые требуют гибкости подходов и высокого профессионализма при их выполнении. В этом как раз и состоит одна из основных сложностей оптимизации процесса обустройства куста: для каждого вида проектов требуется свой набор операций и оборудования. Поэтому для каждой конкретной кустовой площадки скважин целевое время по обустройству будет определяться на основе выработанной в ходе ОПР методики. Этот инструмент позволит более корректно оценивать объем и ресурсоемкость предстоящих работ и формировать планы по их наиболее эффективному использованию с целью достижения поставленных задач.
Сергей Евсеев, главный специалист по постоянным улучшениям: «В настоящее время СПД планирует провести очередные опытно-промышленные работы в целях выявления влияния зимнего периода на продолжительность ключевых операций и других основных зависимостей на этапе подготовки к передаче в обустройство и непосредственно самого обустройства куста скважин. При этом важно не просто посчитать и зафиксировать сроки сами по себе. В ходе зимних ОПР компания планирует сформировать методику целевого планирования, проверить адекватность сроков выполнения этапов работ, а также определить параметры безопасности в условиях экстремальных зимних температур. Для нас безопасность – приоритет номер один».
По окончании ОПР специалисты СПД и подрядных организаций, участвовавших в ОПР, выявили дополнительные возможности сокращения времени некоторых этапов работ по обустройству куста скважин. СПД одобрила высокую инициативность подрядчиков, и планирует комплексно рассмотреть предложения, так как само по себе сокращение времени ради рекорда не несет ценности. При безостановочном ускорении компания в какой-то момент рискует начать терять в качестве выполняемых работ. «Основная задача и признак качества выполненной работы, – это полное удовлетворение требований заказчика, – уточняет Олег Тятюшкин, менеджер по повышению эффективности бизнеса. – Таким образом, само по себе сокращение отдельного показателя, такого как «продолжительность производства работ», не может являться ценностью. А вот приведение его в соответствие с требованиями производственного цикла, напротив, является основной целью в процессе улучшений. Говоря про улучшения процессов в рамках работ по обустройству кустов скважин, мы говорим о более четком понимании требований, предъявляемых к каждому конкретному этапу работ, и как следствие – их эффективному планированию и качественному выполнению. Сокращение сроков имеет высокую важность в рамках «критического пути» и существенно ее теряет вне его. Поэтому временные цели на этапе обустройства всегда будут рассматриваться в рамках «критического пути» более крупного процесса – «Цикла строительства и ввода скважин в эксплуатацию»». И именно в этом нам помогает проведение ОПР, в результате которых мы вырабатываем подходы и методики по определению целевых ориентиров и техники их достижения».
Повышение эффективности бизнеса – это не набор мероприятий, это образ мышления, который складывается из мелочей: организации собственного рабочего места, личного тайм-менеджмента, отношения к коллегам, порядка в шкафчике и на рабочей площадке, и, в конечном итоге, – это культура производства. Одной из стратегических задач отдела повышения эффективности бизнеса является именно формирование культуры бережливого, эффективного производства среди сотрудников компании и подрядных организаций. Данный проект продемонстрировал, что специалистам СПД и сотрудникам подрядных организаций интересно участвовать в улучшении и изменении своих процессов, они хотят расти и быть постоянными участниками таких проектов.
Текст и фото: ООО «Салым Петролеум Девелопмент»
