Порядок и чистота на рабочем месте, эргономичные условия труда являются фундаментом всех улучшений, повышения производительности и качества изделий и услуг в любой сфере деятельности. Реализуя подходы системы 5С на предприятиях, мы часто говорим о создании так называемых эталонных рабочих мест.
Благодарим Пресс-службу АО «ОДК» за предоставление данного материала.
Автор: Алена Андреева, главный специалист отдела преобразования производственной системы АО «ОДК».
Все самое интересное и уникальное мы публикуем в альманахе «Управление производством». 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
Для начала обратимся к толкованию слова «эталон». Прямое значение данного слова — точный образец установленной единицы измерения. Переносное значение — мерило, образец. Следовательно, эталон рабочего места — это некий единый образец для подражания, воспроизведения, что-то совершенное, идеальное и, скорее всего, недостижимое.
Любое рабочее место можно улучшить, вопрос только в том, какими ресурсами мы обладаем.
Но для улучшения рабочего места можно правильно применить простейшие принципы организации рабочего пространства и сделать шаг навстречу совершенству. Если судить по результатам масштабирования системы 5С 2019 года, на многих рабочих местах уже применяется система 5С полностью, а остальные — пока только стремятся к 5 и имеют другое число С. Поэтому остановимся отдельно на каждом шаге этого инструмента, а также обратимся к некоторым способам, позволяющим сделать свое рабочее место более удобным и эффективным.
Все начинается с регулярной сортировки: выявление и устранение ненужных для выполнения трудовых обязанностей предметов — залог успеха в вопросе нехватки места для размещения нужных предметов. Замечательно, если на вашем участке или стандарте рабочего места указана частота проведения сортировки.
Если на вашем рабочем месте расположены только нужные для работы материалы и инструменты, но так часто нужный гаечный ключ все время где-то теряется или находится в ящике с другими ключами, лежащими навалом, вам необходимо определить свои места для всех предметов и зафиксировать их наиболее удобным для вас способом. Это могут быть как таблички, оконтуривание и цветовая маркировка, которые значительно сократят затраты времени на поиск инструмента, материалов и оснастки и на его возвращение на место хранения, так и использование ложемента или других фиксирующих приспособлений для исключения смещения предметов с места хранения.
Размещайте предметы рационально, а именно:
Сделайте отметки минимального уровня запасов, показывающие момент необходимости пополнения запаса того или иного материала или комплектующих, не затрачивая в будущем время на ожидание и доставку необходимых для работы предметов, и максимального уровня — ограничивающего количество запасов и не позволяющего превратить рабочее место в склад.
К сожалению, использование визуализации полностью теряет смысл, если рабочее место залито маслом, а сверху налипла пыль и стружка. Вы не сможете прочитать под слоем грязи надписи или увидеть цветовые обозначения. Также загрязнения помешают вам увидеть повреждения инструмента или оборудования, что увеличивает риск получения травмы, поломки оборудования или совершения ошибки при выполнении трудовых обязанностей.
Типовые инструкции, шаблоны и алгоритмы для внедрения системы 5S вы можете найти в практическом руководстве по внедрению 5S.
Каждый шаг такой с виду простой системы, как 5С, на самом деле используется для поиска скрытых резервов производительности. На этапе уборки необходимо задуматься о поиске и устранении источников загрязнения, тогда ежедневная уборка рабочего места будет требовать меньше трудовых и временных затрат.
Для закрепления достигнутого результата организации рабочего пространства необходимо визуализировать лучшее на данный момент состояние рабочего места с помощью стандарта содержания. Также стандарт необходим для визуализации предметов, которые хранятся за дверцами шкафа, тумбы или в непрозрачной таре. Стандарт может быть выполнен как в виде фотографии, так и в виде схемы расположения предметов. Стандарт должен содержать информацию о владельце рабочего места и правила поддержания порядка. Например, можно указать регулярность проведения и действия при сортировке и уборке.
Инструкции, шаблоны и алгоритмы для старта проекта LEAN вы можете найти в практическом руководстве по внедрению бережливого производства.
И наверное, самый сложный шаг — совершенствование: регулярно ставить под сомнение исторически сложившийся порядок работ, находить и реализовывать возможности для улучшения. Например, японские рабочие для снижения физической нагрузки применяют «каракури» — механическое устройство, в котором для перемещения объектов используются законы физики и механики. На портале «Управление производством» и в интернете можно найти массу статей и роликов, демонстрирующих такие механизмы.
Помните, что, имея даже незначительный арсенал инструментов и способов организации своего рабочего места, можно сделать не один шаг вперед, улучшая его. Потому что самый главный элемент этих улучшений — вы сами. Вы — хозяин своего рабочего места. А стремясь к эталону, вы улучшаете не просто свое рабочее место, вы улучшаете себя.
