Статья из архива альманаха «Управление производством».
Реализация Lean-проектов на контроле у генерального директора АО «ПОЗиС» Хасанова Радика Шавкятовича
Эта статья из архива альманаха «Управление производством», отражает ситуацию на момент её первой публикации, но этот опыт по-прежнему может быть интересен многим.
Бережливое производство – это больше, чем набор инструментов и методик; формирование на их основе единой системы, по которой функционирует и развивается предприятие, требует продуманного и последовательного подхода. В АО «ПО Завод имени Серго» Бережливое производство внедряется уже почти двадцать лет, и за прошедшие годы организация внедрения и контроль изменений были отработаны до мелочей. О практике управления Lean-преобразованиями на предприятии рассказывают генеральный директор Радик Хасанов и советник генерального директора по развитию производственной системы Хамит Фаттахов.
Кроме портала, мы предлагаем вам и альманах «Управление производством». Все самое интересное и уникальное мы публикуем именно в нем. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
Элементы Lean-технологий применяются на предприятии с 1998 года. Десять лет назад эта работа стала выстраиваться в рамках комплексной программы «Бережливое производство». 5 октября 2007 года вышел приказ генерального директора №478 под названием «О системе «Бережливое производство», где в п.1 было указано «считать внедрение системы «Бережливое производство» одним из основных направлений производственной стратегии компании POZIS». В 2009 году с целью развертывания производственной системы предприятия было организовано управление по оптимизации бизнес-процессов и технологии производства (УОБПиТП), а в 2014-м учреждена должность советника генерального директора АО «ПО «Завод имени Серго» по развитию производственной системы.
В настоящий момент на предприятии действует долгосрочная программа развития производственной системы POZIS (PPS – Pozis Productiоn System), разработанная на период времени до 2017 года включительно (Рис.1). В ней предусмотрено создание производственной системы, основанной на постоянных улучшениях, стандартизации производственных процессов, обучении персонала, применении инструментов Lean, сокращении (или устранении) потерь и повышении производительности труда.
Рис.1 Программа развития Производственной системы POZIS
Оцифрованными целями программы развития PPS являются:
Руководство принимает во внимание, что для достижения поставленных целей необходимо менять методы и подходы к решению производственных задач. Инструменты Lean могут указывать на проблемы, однако без правильного образа мышления производственная система никогда не будет развиваться. Для достижения поставленных целей и задач была принята декларация Производственной системы POZIS и правила управления, где были закреплены основные положения производственной системы и направления деятельности по совершенствованию производственной деятельности предприятия.
Декларация провозглашает 10 основных принципов PPS, которые базируются на общепринятых принципах эффективных производственных систем мирового уровня (рис. 2).
Рис.2. Декларация Производственной системы POZIS
В повседневной деятельности по совершенствованию производственной системы предприятие придерживается проектного подхода к управлению преобразованиями. При этом подразумевается, что инфраструктурные изменения в системе должны осуществляться путем проведения специально разработанных мероприятий. Ответственность за реализацию проекта несет один человек – руководитель проекта.
В каждом проекте по совершенствованию производственной системы отражены сроки начала и окончания работ, последовательное перечисление производимых работ и перечень ресурсов, необходимых для реализации намеченного плана, оцифрованные цели проекта, процедуры подтверждения и аудита выполненных работ. Постоянную поддержку при выполнении данной работы оказывает руководящий состав АО «ПО Завод имени Серго», поскольку позиция топ-менеджмента заключается в следующем: каждый, от генерального директора до рабочего, обязан быть последовательным приверженцем Lean-менеджмента. Проекты по совершенствованию производственной системы реализуются непосредственно под контролем генерального директора.
Практическая реализация данного подхода осуществляется межфункциональными проектными группами, формируемыми из числа сотрудников производственных подразделений и управления по оптимизации бизнес-процессов и технологии производства (УОБПиТП), а также (при необходимости), специалистов других служб. Эти группы реализуют проекты по развитию производственной системы в подразделениях и по полученным результатам отчитываются непосредственно перед генеральным директором предприятия. Текущая информация о ходе осуществления проекта визуализируется с использованием специальной формы – тактического плана внедрения (TIP, tactical implementation plan – англ.) и размещается в местах его проведения (на информационных досках, в проектной комнате) для еженедельного отслеживания промежуточных результатов его реализации.
В POZIS сформирован портфель проектов, охватывающий основные производственные подразделения и распределенный по применяемым инструментам Lean-менеджмента. Ежегодно генеральным директором издается приказ по предприятию, где зафиксированы основные направления и требования к развитию ПС предприятия, на основании чего подразделения предприятия разрабатывают проекты, направленные на достижение целевых показателей развития производственной системы POZIS, определяемых упомянутой выше долгосрочной программой (рис.3).
Отслеживание процесса реализации проектов по развитию PPS идет с установленной периодичностью. В основных производственных подразделениях ежедневно проводятся совещания членов межфункциональных групп в местах создания ценности, где решаются текущие вопросы, а также осуществляются координация и отслеживание выполняемых работ. Совещания по проектам, реализуемым во вспомогательных подразделениях, проходят два раза в неделю. Ход работ по приоритетным проектам рассматривается и направляется с участием генерального директора предприятия АО «ПОЗиС» еженедельно.
Рис.3 Принцип проектного управления проектами на POZIS
Срок реализации проектов составляет 6 месяцев. По его истечении проект считается либо выполненным и закрытым, либо продлевается на дополнительный срок. За последние 2 года на предприятии было реализовано свыше 15-ти проектов. Среди них такие как:
Помимо проектов, активно ведется операционная деятельность по развитию производственной системы. Это подача и, что самое важное, реализация предложений по улучшениям (Кайдзен-предложений), аттестация рабочих мест по системе 5S и аудит ранее аттестованных рабочих мест.
Применяемые подходы к совершенствованию производственной системы дали свои ощутимые результаты. Всего за период с 2010 по 2016 годы от применения Lean-методов на АО «ПО Завод имени Серго» был получен суммарный экономический эффект в размере 178,8 млн рублей. В соответствии с требованиями 5S было аттестовано 3 321 рабочих мест, за счет вовлечения персонала в процесс непрерывных улучшений подано 4169 кайдзен-предложений, высвобождено неиспользуемых производственных помещений 31,8 тыс. кв.м., что составляет почти 10% от общей производственной площади предприятия (рис.4).
Рис.4 Результаты применения Лин-технологий в АО «ПОЗиС»
На предприятии значительное внимание уделяется повышению уровня профессиональной подготовки сотрудников, внутреннего информирования персонала о положительных результатах от внедрения инструментов Lean, уровня активности участия персонала в кайдзен-движении, 100%-ному охвату всех подразделений предприятия производственной системы POZIS. Для достижения поставленных целей на базе предприятия был организован учебный центр, деятельность которого направлена на обучение современным методам организации производства в интересах АО «ПОЗиС», а также холдинга «Техмаш» и сторонних организаций. Прошедшим обучение в центре выдается диплом государственного образца.
Инструкции, шаблоны и алгоритмы для старта проекта LEAN вы можете найти в практическом руководстве по внедрению бережливого производства.
Будучи убежденными приверженцами «золотого» принципа непрерывного совершенствования, руководители АО «ПОЗиС» не собираются останавливаться на достигнутом. В данный момент разрабатывается долгосрочная «дорожная карта» развития производственной системы POZIS до 2025 года, предусматривающая создание уникальной производственной среды, основанной на принципах проектного управления, вовлеченности персонала, лидерства, практического решения проблем, повышения компетенций сотрудников. В заключение хочется отметить, что конечной целью развития производственной системы POZIS является создание уникальной производственной системы, основанной на принципах вовлеченности персонала, лидерства, практического решения проблем, проектного управления, Lean-проектирования, обучения на практике, что позволит АО «ПО Завод имени Серго» выпускать высокотехнологичную, конкурентную на мировых рынках продукцию.
Текст: Радик Хасанов, Хамит Фаттахов. Изображения предоставлены АО «ПО Завод имени Серго»
