Сотрудницы бюро сопровождения нормативов ОАСУП продемонстрировали, как создание порядка по системе 5С облегчает их работу.
Источник: "Лин-Вестник", корпоративный журнал ОАО "УМПО", №1, 2012
Благодарим пресс-службу ОАО "УМПО" за предоставление данного материала.
– Начнем с типовых шкафов и новых пластиковых папок для документов, – рассказывает ведущий инженер Любовь Маринина. – Их мы получили за счет средств фонда по развитию бережливого производства. Казалось бы, мелочь – папки, но при нашем гигантском количестве документов просто необходимо, чтобы их было удобно хранить. А старые, картонные, быстро изнашивались и приходили в негодность.
В шкафу идеальный порядок – строго по 5С: каждая группа, будь то технологические спецификации или листки изменений, рассортирована по местам – на полках соответствующие надписи. А бумаги, к которым специалист обращается чаще всего, размещены в непосредственной близости от стола. Так экономятся и усилия, и время.
На столах таблички с фамилией-именем и должностью сотрудника – для удобства посетителей. Кстати, благодаря находящейся на доске информации матрице компетентности, можно увидеть, какие обязанности за кем закреплены, и кто может заменить коллегу на случай болезни или отпуска. Это простой и удобный инструмент для офисной работы. Вообще доска – предмет отдельной гордости бюро. Здесь отражены и текущие задачи, и схема взаимодействия с другими службами.
– Движение документов прозрачно: стрелками отображаем, как они проходят через наше бюро, – поясняет начальник подразделения Татьяна Красько (фото 1). – Сплошные стрелки – бумаги, стрелки в виде молний – электронные файлы (фото 2). Все большую роль со временем, конечно, будет играть электронный документооборот. Но из некоторых отделов, например, главного конструктора, есть возможность получать только бумажные варианты – технические указания должны быть завизированы многочисленными подписями и печатями.
 |
 |
| Фото 1. Движение документов внутри объединения отображается на доске информации (увеличивается при нажатии) | Фото 2. Схема взаимодействия с цехами и службами объединения (увеличивается при нажатии) |
Оптимизация документооборота с ОГК – часть далеко идущих планов по продолжению освоения системы «Бережливый офис» в ОАСУП.
– Шаги к совершенству делаем каждый день: отдел большой, сотрудников много. Кто-то только учится основам бережливости, особенно недавно принятые на работу ребята, другие продолжают обустраивать кабинеты. За два года мы достигли многого и движемся в правильном направлении: это подтвердили и аудиторы производственной системы во время состоявшейся в 2012 году лин-проверки. Но приятней всего то, что на нас равняются коллеги. Например, из планово-производственного отдела – часто заглядывают, чтобы обменяться опытом, – улыбаются сотрудницы бюро.
Текст: Екатерина Кондратьева
