Как на фабрике окомкования и металлизации ОЭМК создали электронную базу учёта технической документации.
Благодарим Департамент корпоративных коммуникаций ООО УК "МЕТАЛЛОИНВЕСТ" за предоставление данного материала.
Порядок, который работает на результат, — так на фабрике окомкования и металлизации ОЭМК отзываются о системе 5С. Инструмент бережливого производства позволил привести в порядок рабочее пространство на участке по ремонту электрооборудования.
Кроме портала, мы предлагаем вам и альманах «Управление производством». Все самое интересное и уникальное мы публикуем именно в нем. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
— У нас теперь здесь, как в Ленинской библиотеке, — с улыбкой показывает на огромный стеллаж с папками Алексей Гамов. — Всё подписано и пронумеровано. А ведь до недавнего времени папки были свалены в кучу. Лежали в мастерской в мешках и стояли на стеллажах с отвалившимися корешками, и казалось нереальным найти в них необходимые данные о том или ином оборудовании.
Вот и предложил электромонтёр навести порядок — визуализировать папки с технической документацией, разработать систему быстрого поиска нужной информации. Идею поддержал начальник участка Александр Семендяев.
— Мы понимали: нам нужна каталогизация и учёт такой документации, — поясняет он. — Но кто справится с таким огромным объёмом работы? Алексей Гамов вызвался сам!
Сформировать электронную базу учёта технической документации оказалось непросто. Чтобы упорядочить более 1 200 папок, ушло суммарно около года. Работа велась с перерывами с 2018 года и продолжается по сей день, переходя всё больше от упорядочивания к совершенствованию.
— Находил один час в смену, а то и два, — поясняет Гамов. — Открываю папку, смотрю, какие схемы и чертежи в ней есть и под какими номерами отмечены. Всё это вношу в электронную таблицу на компьютере. Указываю там номера схем, чертежей и разделов. В таблице указываю для каждого чертежа номер папки и её «адрес» на стеллаже. На корешок папки скотчем приклеиваю всю информацию о её содержимом... У меня уже с десяток больших мотков скотча точно ушло.
Типовые инструкции, шаблоны и алгоритмы для внедрения системы 5S вы можете найти в практическом руководстве по внедрению 5S.
На первых порах не оставили без внимания коллеги — соорудили стеллаж. В дальнейшем в работе Алексею Гамову помогали его спокойный характер и выдержка.
— Я же флегматик, — смеётся он. — А ещё в чём-то и врач на производстве: «лечу» электрооборудование, а для этого необходима понятная база данных для наших «пациентов».
Коллеги Гамова результатом довольны: с электронной базой учёта технической документации работать стало намного удобнее.
Текст: Татьяна Денисова. Фото Валерия Воронова
