Более года назад, в июле 2015-го, на НовЭЗе стартовала программа по развитию системы кайзен-предложений. Какое продолжение получила программа на предприятии и какие итоги можно подвести за год работы в этом направлении? Об этом рассказал Дмитрий Семенов, начальник Управления развития производственной системы ЗАО «ЭПМ-НовЭЗ» (ЭНЕРГОПРОМ - Новосибирский электродный завод).
Благодарим Пресс-центр Группы "ЭНЕРГОПРОМ " за предоставление данного материала.
- Дмитрий, с чего все начиналось в нашей компании?
- В июле 2015 года специалистами УРПС (Управления развития производственной системы) ЗАО «ЭПМ-НовЭЗ» было разработано «Положение о системе кайзен-предложений», в котором описан порядок работы, оценки и выплат денежных вознаграждений, реализации и контроля исполнения предложений. Уполномоченными по развитию ПС в подразделениях организованы «Кайзен-уголки» с бланками и ящиками для подачи кайзен-предложений, проведены встречи и обучение персонала предприятия.
- Начинать всегда сложно. Дмитрий, поделитесь, какие трудности возникли на первом этапе?
- Конечно, я не думал, что нас сразу завалят кучей предложений, и работа закипит только в результате подписания положения и распорядительных документов об открытии проекта. Все новое, тем более, с непонятным и непривычным уху русского человека словом – кайзен, вызывало опасение и даже отторжение на первом этапе. Со временем, в результате методичной работы с людьми, в том числе и с уполномоченными по развитию ПС в подразделениях, стали появляться первые предложения, и на очереди встал другой вопрос: чьими силами реализовывать идеи и на какие ресурсы? К решению проблемы подключился Управляющий директор ЗАО «ЭПМ-НовЭЗ» Алексей Спекторук, и в октябре 2015 года была организована кайзен-мастерская: обустроено помещение, закуплен необходимый инструмент, из штата УГМ выделены два человека, которые помимо своей основной деятельности стали помогать в реализации кайзен-предложений.
- Программа работает уже более года. Каких результатов удалось достичь за это время?
- Об эффективности внедрения системы можно судить по итогам прошедшего года: за период с июля 2015 по июль 2016 года на НовЭЗе было подано 87 кайзен-предложений. Стоит отметить, что 50% из них поступило от работников цеха механической обработки, за что отдельное спасибо уполномоченным по развитию ПС. В этом году Управляющим директором был учреждён переходящий кубок ЗАО «ЭПМ-НовЭЗ» и ценный приз за активность в подаче кайзен-предложений, которые в торжественной обстановке заслуженно были вручены сотрудникам ЦМОЭП в лице начальника Юрия Безрука. Еще раз хочу поздравить с этим событием коллектив цеха и поблагодарить за активность. От всей души желаю удержать почетный трофей на следующий год.
В номинации «За лучшее кайзен-предложение», в результате двух туров голосования, были выбраны пять лучших инициатив. У всех предложений абсолютно разные направления: снижение потерь в производстве, причем с достаточно ощутимым экономическим эффектом, повышение производительности, улучшение организации рабочей зоны и условий труда, повышение уровня безопасности на рабочем месте и др. Но на общем фоне их выделяют гениальность и достаточная простота в реализации.
Все поданные предложения невероятно ценны для нашего предприятия. Хочу сказать огромное спасибо всем людям, которые участвуют в процессе улучшений на заводе!
- Дмитрий, ответьте на самый задаваемый вопрос, звучащий от заводчан: кайзен и рационализаторское предложение – это одно и то же?
- Моё твердое убеждение – нет! Рационализаторское предложение почти всегда ведет к созданию проекта и рассчитано на получение экономического эффекта. Такое предложение получили, оценили, реализовали, подсчитали эффект, выдали премию и успокоились. К слову, в советское время существовали целые отделы, которые этим занимались.
Кайзен же - это образ мышления и управления, направленный на постоянные усовершенствования деятельности абсолютно каждого сотрудника компании от рабочего до директора, а кайзен-предложение – доступный инструмент, данный каждому, для того чтобы изменить ситуацию в лучшую сторону.
Оглянитесь по сторонам, посмотрите, что мешает или что могло бы помочь вам в выполнении ваших повседневных задач, и напишите об этом в бланке кайзен-предложения.
Конечно, кайзен-предложение может легко перейти в разряд рационализаторского предложения, требующего больших затрат. Данные инициативы не менее важны, и будут рассматриваться уже в рамках инвестиционных мероприятий или реализации пилотных проектов.
В заключение скажу, что в системе подачи кайзен-предложений сами предложения – не главное! Главное, чтобы наш образ мышления, все наши действия были направлены на сокращение потерь и повышение эффективности, и это стало нашей корпоративной культурой. Кайзен-предложения — это лишь способ вовлечения людей в процесс, развитие профессиональных навыков и внимательности к происходящему вокруг.
Сейчас для нас, как никогда, актуален лозунг одной из зарубежных компаний: «Кто перестал становиться лучше, тот перестал быть хорошим!», поэтому, если у вас есть идеи, не стесняйтесь, обращайтесь к уполномоченным по развитию ПС в ваших подразделениях, к специалистам ПС, ко мне, и мы обязательно поможем оформить ваше кайзен-предложение и реализовать его.
Беседовала Наталья Поливцева
