О работе и перспективах отдела повышения операционной эффективности рассказывает его руководитель.
На Афипском НПЗ набирает обороты амбициозный проект – его нормы закреплены в корпоративном стандарте «Система непрерывных улучшений». Смысл идеи в том, чтобы сформировать новую модель трудовой деятельности, в которой разработка инновационных предложений является неотъемлемой частью работы сотрудников предприятия. Достижение этой задачи позволит повысить продуктивность производственного цикла и сведет к минимуму нерациональное использование ресурсов. Чтобы реализация проекта шла как можно более интенсивно, на заводе создано особое подразделение – отдел повышения операционной эффективности. Сегодня о работе и перспективах этой службы рассказывает Фарит Нурмухаметов, начальник этого отдела.
Все самое интересное и уникальное мы публикуем в альманахе «Управление производством». 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
– Система непрерывных улучшений – очень актуальная для современной российской промышленности тема. Этот сравнительно новый инструмент направлен на разные аспекты повышения эффективности производства.
Причем СНУ - не просто модный тренд. При грамотном ее использовании Система способна существенно отразиться на экономике предприятия.
Последние годы моей профессиональной деятельности были связаны с крупным российским нефтехимическим предприятием. Там я возглавлял в аналогичном отделе группу по повышению производительности и снижению потерь.
С момента основания отдела были установлены определенные критерии работы подразделения и его цели. С учетом этого производилась оценки и внедрение предложенных мероприятий и на начальном этап дело шло туго, было много непонимания от эффекта самой системы, но с учетом реализации мероприятий, показавших хорошие эффекты на предприятии, и наличия мотивации работников все изменилось. От работников начали поступать идеи разных направлений в части улучшения производства.
Инициативные специалисты и наш отдел прорабатывали поиск возможных улучшений. Вместе занимались организацией мозговых штурмов, работой с персоналом, организацией энергоаудитов. Все – ради выявления узких мест.
Такие усилия позволяли внедрить сначала быстро реализуемые мероприятия, при этом с весьма ощутимым эффектом.
Правда, примерно через 4-5 лет, наступил такой период, когда Система непрерывных улучшений собрала все, как это принято говорить, «низколежащие яблоки». То есть, возможности для быстрой и малозатратной оптимизации в том или ином направлении были исчерпаны. Остались лишь перспективы реализации мероприятий с капитальным характером – тоже повышающие эффективность компании, но требующие существенных вложений.
Сейчас на этом нефтехимическом предприятии мой бывший отдел продолжает работу. Приятно осознавать, что оставил после себя заметный след.
Теперь силы и опыт буду вкладывать в реализацию аналогичного проекта на Афипском НПЗ. До меня уже проведена большая работа по регламентации процессов, систематизации поисков идей, постановке задач и планов на год.
Безусловно, успех реализации проекта на Афипском НПЗ во многом зависит от творческого и рационализаторского потенциала сотрудников. Я изначально рассчитывал, что этот потенциал есть – и он достаточно велик. Его лишь нужно разбудить.
Активировать любой процесс – даже завести машину, чтобы она поехала, – для этого нужно сделать определенное усилие. То же самое и с нашим проектом.
Здесь основным двигателем движения вперед должен стать персонал и его инициативы. Первые шаги в реализации СНУ всегда робкие. Однако успешные примеры внедрения усовершенствований все поменяют, я в этом не сомневаюсь. Во-первых, потому что на предприятии много людей неравнодушных, они живут жизнью Афипского НПЗ. И во-вторых, мощным фактором станет финансовая мотивация.
Благодаря этому наша машина разгонится.
Собственно, процесс ускорения уже пошел. Заводчане начали направлять свои предложения буквально с первых дней работы отдела. Правда, пока говорить о пользе конкретных идей рано – нужно их систематизировать, детально прорабатывать, анализировать и лишь затем делать выводы.
Но очевидно, что тот имеющийся в коллективе потенциал, о котором говорил, уже начал сказываться.
Конечно, все новое не сразу пробивает себе дорогу. Поэтому системе СНУ предстоит произвести некую психологическую революцию в системе ценностей и приоритетов заводчан. Нужно будет преодолеть определенную зашоренность взглядов и мышления. Это неизбежно.
Проект пользуется, безусловно, поддержкой высшего руководства предприятия. Но в реализации системы непрерывных улучшений очень многое зависит от начальников подразделений, линейных руководителей и специалистов. Они привыкли действовать по давно проверенным схемам. Одна из задач отдела ПОЭ – встречаться и объяснять, почему СНУ выгодна абсолютна всем – и предприятию, и самому работнику.
С одной стороны, Система призвана оптимизировать деятельность завода. То есть повышать продуктивность производственного цикла при минимизации затрат и ресурсов. В этом прямая выгода предприятия.
С другой стороны, выгодно активное участие в проекте и конкретным заводчанам. Они могут рассчитывать на достаточно серьезные материальные поощрения от своей вовлеченности в процесс.
Стандарт о системе непрерывных улучшений вводит финансовую мотивацию с начального этапа до момента его реализации и подтверждения экономического эффекта. Считаю, что Система построена логически правильно. Прежде всего, в плане того, что специалисты будут поощряться уже после рассмотрения предложения на НТС и принятия идеи к реализации. Это мощный стимул.
Инструкции, шаблоны и алгоритмы для старта проекта LEAN вы можете найти в практическом руководстве по внедрению бережливого производства.
Пока Система только начинает внедряться, и в ее тонкостях далеко не все разбираются.
Система непрерывных улучшений больше направлена на улучшения, которые должны приносить дополнительный экономический эффект предприятию. Это точечная работа, ее смысл – давать пользу здесь и сейчас или, по крайней мере, в ближайшей перспективе.
Что касается рацпредложений, то они имеют более широкий смысл. Смысл не только в экономике, но и в улучшении условий труда, природоохранной деятельности и прочее. То есть, это более глубокие, если можно так сказать, проекты.
Впрочем, мы от этого инструмента улучшений не отказываемся. Он вполне может работать параллельно с СНУ.
Отдел повышения операционной эффективности – новое подразделение, поэтому начинаем фактически с нуля. Разработан план на второе полугодие 2021 года. В документе обозначен фронт ближайших задач. За полгода, я рассчитываю, будет хорошая база наработана, чтобы планировать мероприятия по улучшению и построению Системы на следующий год.
Развитие и укрепление СНУ будет всеохватным. Поддержка руководства завода имеется, и она безусловна.
Среди главных акцентов деятельности – не только поиск узких мест, но и обучение персонала и его вовлечение в процесс. Это позволит улучшить процессы Системы и ее эффективность.
В целом я настроен очень оптимистично. Думаю, уже после Нового года можно будет говорить о первых серьезных результатах нашей работы. Идеи уже есть, теперь главное – их реализовать.
Александр Харламов
