Когда компания стремительно развивается, появляются новые направления деятельности, новые проекты, новые функции управления. Как нужно управлять персоналом, чтобы все работало успешно и эффективно не только сегодня, но и завтра, как предусмотреть и не допустить кадровые риски и зачем холдингу кадровый резерв и почему это важно для «Сибагро» рассказывает директор по персоналу Алина Козырева.
Благодарим Пресс-службу АО "Сибирская Аграрная Группа" за предоставление данного материала.
Все самое интересное и уникальное мы публикуем в альманахе «Управление производством». 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
– Алина, расскажите, что такое кадровый резерв и зачем он нужен компании?
– Кадровый резерв – это, в первую очередь, кадровая защищенность компании. Это сотрудники, потенциально способные к руководящей деятельности и зачисленные в резерв на замещение ключевых управленческих должностей.
Кадровый резерв очень важен, если компания активно развивается и растет.
Основная его цель – это сделать так, чтобы при высвобождении ключевых управленческих должностей у компании была возможность оперативно их закрыть. Вот, например, должность главного ветеринарного врача для нас является ключевой. В случае, если по ряду причин она освобождается, то это может быть в ущерб предприятию, потому что процесс остался без эксперта, без руководителя и наша задача, как HR, – максимально оперативно данную позицию закрыть. А кто может лучше справиться с обязанностями на этой должности, как ни внутренний сотрудник, знающий требования компании, ее внутренние регламенты и сам процесс? Для этого и существует внутренний кадровый резерв.
Вторая цель кадрового резерва – найти эксперта из числа своих сотрудников по каждому основному бизнес-направлению и помочь этому сотруднику развить в себе управленческие компетенции для последующего управления персоналом, который находится в подчинении, а это тонкое искусство.
– На какие должности компании важно иметь кадровый резерв?
– Сегодня у нас порядка ста руководящих должностей, которые являются для нас ключевыми. Работа на них прямо или косвенно влияет на результат работы предприятия и компании в целом. В холдинге утвержден единый список ключевых управленческих должностей, ознакомиться с которым может любой сотрудник. Найти его можно в нашей системе электронного документооборота. Для примера назову несколько: директор предприятия, заместитель директора (по любому направлению), главный ветеринарный врач, главный технолог, главный бухгалтер, главный инженер, управляющий фермой, начальник участка и т.д.
Сейчас ведется активная работа по зачислению сотрудников в кадровый резерв, на сегодняшний день у нас уже 345 человек, которые прошли оценку и были внесены в список кандидатов. Но работа продолжается, поэтому эта цифра может измениться в большую сторону.
– Какие есть принципы формирования кадрового резерва?
– Принципов несколько и все они в равной степени влияют на качество кадрового резерва:
– Какими качествами должен обладать сотрудник, чтобы его приняли в кадровый резерв?
– Самое главное – это его желание расти по карьерной лестнице, развиваться в своей профессии, быть инициативным и неравнодушным к своему делу. Хотеть принести пользу себе и компании.
Мы прекрасно понимаем, что если человек никогда не руководил коллективом, то вряд ли у него на высоком уровне развиты управленческие компетенции, но этого не стоит бояться, мы для того и создаем резерв, чтобы помочь нашим сотрудникам их развить в рамках обучения, которое разработано специально.
– Как построена работа по подготовке сотрудников в рамках кадрового резерва Сибагро?
– Можно выделить три основных направления подготовки будущих руководителей:
Для этих целей у нас создана программа обучения, которую мы реализуем своими силами. После прохождения оценочных мероприятий для каждого резервиста составляется индивидуальный план развития, который включает обучение по компетенциям и практику – стажировки на руководящих должностях, перечень литературы, описание курсов и т.д.
– Кто готовит кадровый резерв?
– Администратором процесса является служба по работе с персоналом. Она координирует все мероприятия, связанные с развитием резервиста. HR может дать полную информацию о том, как устроен процесс изнутри, рассказать про особенности оценки, обучения и прочее. Основным же заказчиком на подготовку кадрового резерва является директор предприятия – его задача донести до своих сотрудников важность и необходимость формирования кадрового резерва для своего предприятия, потому что, в конечном счете, именно он несет ответственность за результаты работы предприятия в целом. Огромную роль в подготовке резервистов играют руководители, занимающие те самые ключевые управленческие должности. Только они могут определить среди своих подчиненных перспективных сотрудников, составить для них качественный индивидуальный план развития и помочь развить необходимые профессиональные навыки. Руководитель – это полноценный наставник.
Наша компания сейчас стремительно развивается, поэтому подготовка кадрового резерва – это необходимая и актуальная обязанность каждого руководителя. А для наших сотрудников – это отличный шанс построить карьеру, вырасти в должности и быть причастным к успеху компании!
Ключевая управленческая должность – позиция, которая максимально влияет на все важные процессы предприятия от выпуска продукции необходимого качества и объема до конечного результата его деятельности.
Утвержденный список ключевых должностей копании – приказ № 01/446 от 16.12.2020 " Об утверждении списка ключевых управленческих должностей"
Перечень корпоративных поведенческих компетенций, необходимых для успешной деятельности на руководящей должности:
Компетенция – совокупность знаний, навыков, деловых и личностных качеств, проявляющихся в поведении и позволяющих сотруднику успешно действовать при реализации поставленных задач.
