В Верхней Пышме 15 июля прошел финал первого корпоративного кейс-чемпионата, организованного службой директора по трансформации ОАО «УГМК». Тема командных соревнований — снижение уровня производственных запасов. Не секрет, что лежащие мертвым грузом на складах предприятий товарно-материальные ценности, сырье, готовая продукция наносят немалые убытки, поскольку оттягивают денежные средства, которые можно направить на развитие компании. Участники кейс-чемпионата представили свои решения, которые позволят сократить запасы неликвидов, а также предупредят их скапливание.
В Верхней Пышме 15 июля прошел финал первого корпоративного кейс-чемпионата, организованного службой директора по трансформации ОАО «УГМК». Тема командных соревнований — снижение уровня производственных запасов. Не секрет, что лежащие мертвым грузом на складах предприятий товарно-материальные ценности, сырье, готовая продукция наносят немалые убытки, поскольку оттягивают денежные средства, которые можно направить на развитие компании. Участники кейс-чемпионата представили свои решения, которые позволят сократить запасы неликвидов, а также предупредят их скапливание.
Все самое интересное и уникальное мы публикуем в альманахе «Управление производством». 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
Кейс-чемпионат прошел в рекордно короткие соки — в течение двух месяцев. Из 300 претендентов были отобраны 80 человек, заявившие о себе как наиболее мотивированные и обладающие уникальными компетенциями. Разбитые по командам участники принялись за разработку своих проектов. Они прошли две обучающие сессии, где ознакомились с практиками оптимизации запасов, получали консультации от организаторов соревнования. В итоге в финал вышли 20 человек с 13 предприятий.
КЕЙС-ЧЕМПИОНАТ — командное соревнование по решению актуальных задач УГМК. Главные цели соревнования — поиск свежих идей и выявление наиболее перспективных сотрудников компании.
— Наши коллеги со всей ответственностью подошли к участию в кейс-чемпионате, — рассказал начальник отдела функционального развития службы директора по трансформации Константин Козин. — Они глубоко проработали свои проекты: оценили бюджеты, рассчитали экономические эффекты, изучили отраслевой опыт.
Всесторонней проработке проектов способствовало и то, что команды формировались из специалистов разных областей и с разных предприятий. Такой подход позволил участникам обменяться опытом и выдать глубоко проработанные, зрелые решения.
Артемий Вишневский, руководитель проекта Учалинского ГОКа, так описал суть своего проекта:
— На складах предприятий УГМК хранится большое количество неликвидов. Запасы, не востребованные на одном предприятии, вполне возможно сверхнеобходимы на другом. Все остатки собраны в корпоративной базе данных, благодаря которой их можно увидеть и приобрести. Но на деле эта база не выполняет своих функций в полной мере.
Мы провели интервью со специалистами по закупкам, изучили решения схожих проблем в других компаниях и обобщили полученный опыт, после чего сформулировали ряд гипотез. Оптимизировать существующую базу данных невостребованных запасов мы предлагаем с помощью мотивации персонала, ответственного за ее функционирование. Еще одно решение — пересмотр подхода к приобретению материалов: зачастую их закупают больше необходимого, что называется, про запас. Наша идея дает экономический эффект в размере 300 млн рублей в год.
Александр Силин, руководитель проектов ООО «УГМК-Телеком», описал предложенную его командой идею:
— В настоящее время на складах предприятий компании ежемесячно скапливается большое количество средств индивидуальной защиты (СИЗ), это 560 млн «замороженных» рублей, которые не приносят прибыли. Почему так происходит? Дело в том, что склады работают по полугодовым заявкам. За это время работник может уволиться, заболеть, и заявленные потребности в СИЗ становятся неактуальными. Но заказанные товары продолжают поступать на склады в тех же количествах. Мы изучили опыт одной из компаний, которая ранее уже передала обеспечение работников СИЗ сторонним организациями, и предложили похожее решение. Часть складов предприятия арендует подрядчик, где размещает двухмесячный запас СИЗ, который находится на его балансе. Мы платим за СИЗ только по факту их выдачи с отсрочкой в 60 дней. Благодаря заявкам, которые составляются на основе точно просчитанных потребностей, мы снижаем уровень складских остатков до нуля рублей и получаем экономический эффект до 180 млн рублей в год.
Узнать больше: Как найти новые идеи: главное про корпоративный кейс-чемпионат УГМК
Участники кейс-чемпионата высоко оценили это мероприятие. Руководитель проекта Учалинского ГОКа Артемий Вишневский поделился:
— Хотелось бы отметить крайне высокую вовлеченность и инициативность организаторов, которые они демонстрировали, несмотря на текущий объем задач. Все участники провели масштабную исследовательскую работу в сжатые сроки. Поэтому для всех команд это стало настоящим вызовом и преодолением себя. Мы развили новые компетенции, расширили кругозор и список контактов, которые сможем эффективно использовать в работе.
Финал кейс-чемпионата прошел в дистанционном формате. В студии Технического университета УГМК состоялась видеоконференция с участниками соревнования и жюри во главе с директором по трансформации Джахангиром Махмудовым. Команды защищали свои проекты, доказывая их актуальность и жизнеспособность с помощью экономических расчетов и фактов. Члены жюри имели возможность задавать уточняющие вопросы.
В ходе отбора жюри определило команду-победительницу и призеров кейс-чемпионата. Также были присуждены спецноминации «Свежий взгляд», «Выбор жюри», «Горячая идея». Всех участников наградили ценными подарками.
Благодаря кейс-чемпионату в УГМК появилась совершенно новая площадка для сотрудников, имеющих свежие идеи по совершенствованию компании, желающих заявить о себе и расти по карьерной лестнице.
Решено, что подобные командные соревнования станут ежегодными. Организаторы думают над развитием кейс-чемпионата, ищут новые форматы для повышения его продуктивности. Кейс-чемпионат будет посвящен самым разным задачам, стоящим на повестке дня. Таким образом УГМК получит действенный инструмент внедрения в повседневную деятельность лучших практик.
Организаторы обязательно будут следить за судьбой проектов победителей и призеров. Лучшие идеи найдут свое воплощение в реальности. О ходе их реализации, а также об авторах проектов мы расскажем в корпоративной прессе. Информацию о будущих интеллектуальных состязаниях смотрите в соответствующем разделе на корпоративном сайте.
КОММЕНТАРИИ ЭКСПЕРТОВ
ДЖАХАНГИР МАХМУДОВ, директор по трансформации ОАО «УГМК»:
— Согласно стратегии УГМК к 2025 году мы стремимся построить самую эффективную компанию по производству меди и по добыче угля. Для достижения этой амбициозной цели нам необходимы свежие идеи. Такие, какие выдали участники кейс-чемпионата. Я благодарен им за активность и открытость, которые они продемонстрировали во время командных состязаний. Благодаря кейс-чемпионату наши коллеги раскрыли свой потенциал и получили уникальный опыт работы с руководителями компании. Все участники получат возможность вовлечься в масштабные проекты, направленные на развитие УГМК.
ДМИТРИЙ МАЛЫШЕВ, директор по персоналу и общим вопросам ОАО «УГМК»:
— Прошедший первый корпоративный кейс-чемпионат УГМК в полной мере оправдал возлагавшиеся на него надежды. В рамках принятой HR-стратегии УГМК мы создаем все условия для самореализации сотрудников. Кейс-чемпионат — один из эффективных способов перспективным работникам заявить о себе, озвучить перед руководством свои идеи, которые послужат на благо компании. Во время командных соревнований участники обменивались опытом, разрабатывали новые идеи по оптимизации бизнес-процессов УГМК. Эта работа откроет перед ними новые карьерные перспективы.
Текст: Александра Соколова
