Проект подготовлен в рамках обучающего курса «Школа производственного менеджмента» Корпоративного университета ОСК.
Известная истина: если предприятие стремится достичь высоких показателей, необходимо выстроить производственный процесс максимально эффективно. Правильное планирование — важнейший этап в любой организации, позволяющий достичь этой эффективности.
Недавно специалисты СПО «Арктика» разработали проект «Сокращение сроков выполнения работ на заказах ЦС «Звёздочка» за счёт внедрения сквозного планирования». В составе рабочей группы проекта — заместитель начальника цеха 4 Игорь Павленко, начальник цеха 5 Кирилл Клинов и заместитель начальника 5-го отдела ЦС «Звёздочка» Дмитрий Лыков.
Работа подготовлена в рамках обучающего курса «Школа производственного менеджмента» Корпоративного университета ОСК. Курс направлен на адаптацию современных образовательных программ к потребностям производства и на повышение качества управленческих функций. К обучению сотрудников привлекаются эксперты-практики из судостроительной и других отраслей промышленности, а также преподаватели Высшей школы экономики.
Уже есть хороший результат — в конце июня Игорь Павленко и Кирилл Клинов защитили выпускную аттестационную работу в Корпоративном университете ОСК в Санкт-Петербурге. Об актуальности работы Игорь Владимирович говорит так:
— Основная цель нашего проекта по сквозному производственному планированию — повышение уровня исполнения планов с 40% до 80%. При этом необходимо учитывать фактор взаимозависимости СПО «Арктика» и ЦС «Звёздочка» на всех этапах производства, включая подготовительные, ремонтные и модернизационные работы в цехах 4 и 5. Поэтому так важно наладить взаимодействие структурных подразделений двух предприятий при проработке планов и графиков.
Кроме портала, мы предлагаем вам и альманах «Управление производством». Все самое интересное и уникальное мы публикуем именно в нем. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
До этого чёткой согласованности планов двух заводов не было, и нередко графики работ и сроки между собой не стыковались. Утверждённые планы корректировались и дополнялись уже на месте, в цехах, и даже бывали моменты, когда документ появлялся за два-три дня до окончания месяца!
В ходе опроса выяснилось: большинство сотрудников работают по годами отработанной схеме, потому что «так было принято». Стоит отметить, что предыдущая группа по обучению разработала и внедрила положения по трёхмесячному планированию. Участники нынешнего проекта пришли к выводу, что необходимо доработать систему планирования и взаимодействия между предприятиями.
Следующим шагом стало создание совместной исследовательской группы из технологов, конструкторов, группы материально-технического снабжения и др., включая и работников ЦС «Звёздочка». По результатам работы были сформированы тестовые графики. Конечно, в ходе их исполнения возникали сложности, большей частью связанные с долгосрочными сроками поставки оборудования. Однако на этапе тестирования система показала свою работоспособность.
Раньше большинство вопросов не прорабатывалось до наступления планового месяца. Сейчас же цеха «Звёздочки» и «Арктики» обсуждают все основные вопросы за полгода. К сожалению, и при такой проработке не всегда есть возможность добиться стопроцентного устранения проблем, но главное — появилась тенденция к улучшению. К общему процессу подключается и кадровое планирование, чтобы обеспечить потребность в производственном персонале. На каждом этапе должен проходить контроль исполнения графиков производства и их оперативная корректировка.
Если же происходят срывы сроков выполнения работ по гособоронзаказу, необходимо выявить их причины, а далее — определить механизмы для улучшения плановой дисциплины. А главное — использовать их в дальнейшем. В рамках проекта совместно с УРПС применялась и методика решения проблем. Было рассмотрено влияние различных факторов. Среди них — внутризаводской брак и брак заводов-изготовителей, уровень организации работ, качество эксплуатационной и технической документации и т.д.
— Мы пришли к выводу: графики производственного процесса должны учитывать заблаговременную проработку всех составляющих, — рассказывает Игорь Павленко. — Во-первых, это этап конструкторской и технологической подготовки производства, в которой задействованы все основные службы. Во-вторых, ветка экономики и кадрового регулирования (отслеживание наличия оборудования и материалов на складах двух предприятий, закупки и сроки их финансирования, кадровая подготовка). И основная площадка — производственная.
Получается, что планирование — единый процесс из многих этапов, которые должны быть расписаны и синхронизированы. Впереди у рабочей группы — внедрение проекта в цехах предприятия. Хочется верить, что будущая система принесёт свои результаты!
Текст Наталья ТРОФИМОВА
