За последние несколько лет ТНК-ВР реализовала целый ряд крупных проектов, и этот успех определил ее готовность к дальнейшей работе в данном направлении. Вместе с тем, накопленный к настоящему времени опыт говорит о наличии определенных расхождений между процедурами, принятыми в Компании, и реальной практикой, что, несомненно, сказывается на эффективности выполнения проектов. Понимая важность оптимизации внутрикорпоративных процессов, руководство ТНК-ВР приняло решение инвестировать в создание собственного центра профессиональных компетенций в области проектного управления. Так появилась Академия крупных проектов ТНК-ВР, первый модуль которой завершился в июле. В проведении новой образовательной программы Компании помогают эксперты Московской школы управления СКОЛКОВО.
Корпоративный журнал ТНК-ВР «Новатор», 2010г. http://www.tnk-bp.ru/
Евгения Федина
За последние несколько лет ТНК-ВР реализовала целый ряд крупных проектов, и этот успех определил ее готовность к дальнейшей работе в данном направлении. Вместе с тем, накопленный к настоящему времени опыт говорит о наличии определенных расхождений между процедурами, принятыми в Компании, и реальной практикой, что, несомненно, сказывается на эффективности выполнения проектов. Понимая важность оптимизации внутрикорпоративных процессов, руководство ТНК-ВР приняло решение инвестировать в создание собственного центра профессиональных компетенций в области проектного управления. Так появилась Академия крупных проектов ТНК-ВР, первый модуль которой завершился в июле. В проведении новой образовательной программы Компании помогают эксперты Московской школы управления СКОЛКОВО.
«Реализация новых крупных проектов является залогом будущего успеха ТНК-ВР. И хотя зрелые месторождения еще много лет будут обеспечивать основной объем добычи Компании, сегодня в нашем портфеле появляются и новые проекты – и именно их разработка обеспечит будущий рост ТНК-ВР, – отметил на церемонии открытия Академии крупных проектов Главный операционный директор Компании Билл Шрэйдер. – В 2009 году мы впервые смогли поставить на баланс доказанные запасы по новым проектам – Уватскому, Каменному, Верхнечонскому – и добыть на этих месторождениях значительные объемы нефти. В будущем именно показатели эффективности освоения новых регионов будут определять размер прибыли ТНК-ВР. Иными словами, ценность Компании будет зависеть от того, насколько успешными окажутся наши крупные проекты, а также от доходности каждого доллара, вложенного в их реализацию».
По словам Вице-президента по Юго-Восточному дивизиону и одного из инициаторов создания Академии крупных проектов Евгения Булгакова, Компания уже многого достигла в области проектного управления, но, вместе с тем, по числу реализованных проектов значительно отстает как от мировых лидеров отрасли, так и от других российских компаний. В этой связи он напомнил участникам о двух аспектах проектной работы – качестве выбранных проектов и эффективности их реализации. И если первую задачу Компания решает достаточно успешно, то в области проектного управления еще многое предстоит улучшить.
Создание в Компании собственного эффективного подхода к реализации капитальных проектов является одной из основных задач Академии крупных проектов ТНК-ВР. Ожидается, что к окончанию программы обучения участники смогут предложить свои идеи по оптимизации ключевых процессов работы по проектам, которые затем будут внедрены в реальную практику Компании и позволят ТНК-ВР достичь лучших в отрасли показателей эффективности реализации проектов. Но обо всем по порядку.
Уникальный совместный проект
В ТНК-ВР идея создания образовательной программы в области управления проектами впервые возникла около полутора лет назад, тогда же было решено реализовывать проект совместно с Московской школой управления СКОЛКОВО. За образец была взята программа BP Academy, реализуемая компанией ВР на базе бизнес-школы Sloan Массачусетского технологического института. Однако идея, предложенная ТНК-ВР, предполагала не совсем традиционный формат обучения: замысел состоял в том, чтобы объединить академическую подготовку проектных менеджеров с разработкой и внедрением практических рекомендаций по улучшению существующих процессов проектного управления в Компании. Эта идея и легла в основу совершенно нового образовательного проекта, получившего название Академии крупных проектов.
«Академия – уникальный совместный продукт СКОЛКОВО и ТНК-ВР, – считает ректор бизнес-школы Андрей Волков. – Мы надеемся, что наш опыт в области стратегии, управления и лидерства, а также знание компанией ТНК-ВР специфики нефтегазовой отрасли позволят в итоге получить от программы существенный бизнес-результат. А продуманная и четко структурированная проектная работа в группах станет залогом успеха Академии и Компании в целом».
Специалисты, попавшие в первую группу обучения по новой программе, прошли тщательный многоуровневый отбор. В число слушателей вошли представители ключевых подразделений ТНК-ВР – БН «Разведка и Добыча», БН «Переработка и Торговля», БН «Газ», Управления инвестиционного планирования, – но их объединяет то, что все они уже сегодня активно вовлечены в процесс управления проектами.
Интерес к Академии со стороны высшего руководства Компании очень высок. По словам Билла Шрэйдера, на участников программы возлагаются большие надежды: учитывая важность крупных проектов для долгосрочного успеха ТНК-ВР, именно эти специалисты должны стать движущей силой будущего роста Компании.
На стыке теории и практики
В этом году программа Академии крупных проектов предусматривает проведение трех модулей, первый из которых состоялся в июле. Второй раз участники встретились в сентябре, завершится же обучение в конце ноября – начале декабря.
В соответствии с изначальным замыслом, часть программы обучения посвящена теоретической подготовке проектных менеджеров, а также рас смотрению бизнес-кейсов, разработанных на основе как успешного, так и неудачного опыта реализации крупных проектов в других – и не обязательно нефтегазовых – российских и зарубежных компаниях.
В работе Академии принимают участие профессора крупнейших бизнес-школ мира, а для разбора рыночных ситуаций приглашаются ведущие отраслевые эксперты. Так, в рамках первого модуля участники прослушали курс «Теория принятия решений» профессора Зегера Дегрейва и «Основы управления проектами» Александра Кутузова, Мэри Эллен Яросси из компании IPA представила собравшимся результаты бенчмаркинга крупных проектов в нефтегазовой отрасли, своим опытом поделился и заместитель Генерального директора государственной корпорации «Росатом» Петр Щедровицкий.
«В процессе обучения мы будем придерживаться международного стандарта PMBOK. В конце каждого модуля будет проводиться тестирование, а в конце программы – сертификация участников по стандарту, приближенному к PMBOK. Это позволит нам усилить академическую составляющую нашей программы», – отметил Евгений Булгаков.
Однако важно не забывать о третьей – и, возможно, ключевой – составляющей процесса обучения: межмодульных проектах, которые позволят Компании значительно приблизиться к выработке единого корпоративного подхода к управлению проектами.
«Все мы понимаем, что реализация крупных проектов – задача очень непростая, и для успешной работы в этом направлении необходимо разработать прогрессивный подход к управлению проектами. Это должен быть универсальный комплекс методик и процедур, предназначенный для внедрения во всей Компании, – считает Билл Шрэйдер. – При этом нам нужны не индивидуальные процедуры для каждого отдельно взятого подразделения Компании, а единый стандарт для всех проектов ТНК-ВР».
С Главным операционным директором согласен и Евгений Булгаков: по его словам, создание собственных унифицированных подходов позволит иметь четкое представление о каждом этапе реализации проектов, а не разрабатывать процедуры под каждый конкретный проект с нуля. При этом он отметил, что если в ходе обсуждений в Академии выяснится, что какие-либо из действующих процедур Компании препятствуют эффективной реализации проектов – а практика показывает, что такая проблема существует, – они могут быть пересмотрены и оптимизированы в соответствии с предложениями участников программы.
Шесть шагов к единому подходу
Как рассказал слушателям Академии Андрей Волков, еще до начала первого модуля программы руководители ТНК-ВР обсудили текущую деятельность Компании и стоящие перед ней задачи и на основе этого анализа выделили шесть ключевых областей проектного управления, требующих организационных изменений:
Для решения этих проблем и разработки соответствующих проектов слушатели Академии разбились на шесть групп. С каждой группой будет работать модератор от бизнес-школы СКОЛКОВО, который поможет участникам организовать эффективное взаимодействие в рамках работы по проекту. Кроме того, каждая группа получила спонсора в лице одного из вице-президентов Компании – именно его поддержка и участие в обсуждении помогут проектной команде расставить приоритеты в рамках выбранной темы, организовать работу с учетом стратегических конкурентных интересов ТНК-ВР и обеспечить интеграцию выдвигаемых предложений в реальную практику.
В течение последующих месяцев модульной и межмодульной работы слушателям Академии предстоит оценить существующие практики и выработать новые процедуры и регламенты, которые в дальнейшем будут внедрены в Компании. Так, в рамках первого модуля был проведен критический анализ текущей деятельности ТНК-ВР, действующих методик и процедур проектного управления и определены причины неэффективной работы по проектам, второй модуль предусматривал разработку конкретных предложений для решения выявленных проблем, а третий будет посвящен оценке ресурсов, необходимых для практической реализации предложенных управленческих новаций в Компании. В рамках последнего модуля участники Академии также должны будут представить свои проекты высшему руководству ТНК-ВР, а для анализа внедрения предложенных решений в 2011 году планируется провести дополнительную сессию.
В ТНК-ВР и СКОЛКОВО уверены: за первым выпуском Академии последуют и другие.
«Академия крупных проектов – это не однолетняя образовательная инициатива. Программа будет проводиться регулярно, и мы надеемся, что в течение многих лет она будет оставаться традиционным инструментом развития знаний и навыков в области управления проектами, – отметил, обращаясь к участникам Академии, Евгений Булгаков. – Вы являетесь своего рода пионерами в этом процессе, и именно от ваших результатов будет зависеть статус, авторитет и успешность этой программы в будущем».
