В марте в «Сибур-Химпроме» стартовала программа «Адаптация». Она поможет новым сотрудникам завода наиболее оперативно влиться в коллектив, а руководителям получить еще одного высокоэффективного сотрудника.
Корпоративная газета ЗАО «Сибур-Химпром», 2010.
Евгения Красильникова
В марте в «Сибур-Химпроме» стартовала программа «Адаптация». Она поможет новым сотрудникам завода наиболее оперативно влиться в коллектив, а руководителям получить еще одного высокоэффективного сотрудника.
Каждый из нас сталкивался с этой проблемой – поступление на работу и адаптация в новом коллективе. Для кого-то этот момент в жизни прошел на волне позитива – весело, беззаботно, без особых трудностей, а для кого-то это стало непреодолимым препятствием. К сожалению, второй вариант развития событий происходит гораздо чаще, чем хотелось бы.
«Как показывает статистика, наиболее высокий процент принятых на работу покидает организацию именно в течение первых трех месяцев – испытательного срока, – рассказывает начальник отдела обучения, развития и оценки персонала ЗАО «Сибур-Химпром» Ирина Шаркевич. – Основными причинами ухода становятся несовпадение реальности с ожиданиями и сложности интеграции в новую организацию. Для того чтобы исправить эту ситуацию в лучшую сторону, и была разработана программа «Адаптация». В ней четко определено, каким именно образом должен проходить адаптационный период новичка на нашем предприятии».
Таким образом, чтобы в «Сибур-Химпроме» спасение утопающих не стало делом рук самих утопающих (а в нашем случае новых сотрудников), в программе «Адаптация» обозначены варианты основных мероприятий в данном направлении. Так, пришедшему сотруднику полагается назначить наставника, который и будет «присматривать» за новичком. При этом, как и полагается, «учитель» должен отвечать определенным требованиям: опыт работы на предприятии не менее трех лет, высокий уровень профессиональных знаний, организованность и дисциплинированность, авторитетность, лояльность к стандартам и правилам работы холдинга, коммуникативность и гибкость в общении, ну и главное – желание проявить себя в роли наставника и способность делиться своим опытом. Казалось бы, в системе наставничества нет ничего нового, однако в программе также четко прописано, что именно и в какие сроки должен освоить адаптируемый, каковы права и обязанности, а также стандарты работы наставника с подопечным.
Итак, в первый день новый сотрудник должен получить максимальный объем первичной информации. В отделе кадров он ознакомится с нормативными актами предприятия и получит специальный буклет о заводе и о холдинге. В свою очередь руководитель подразделения расскажет новичку о функционале и познакомит с коллективом, после чего наставник покажет подопечному его рабочее место и расположение производственных, служебных и бытовых помещений. Поток информации весьма велик, но дальше – больше…
Пройдет недели две, прежде чем адаптируемый освоится в коллективе, и далее все вопросы и проблемы начнут разрешаться в рабочем порядке, так сказать, не отходя от производства. Ежемесячно руководитель, наставник и адаптируемый подводят промежуточные результаты деятельности по программе «Адаптация» и составляют план работы на следующий период. По прошествии двух месяцев новичка приглашают принять участие в тренинге «Добро пожаловать в ЗАО «Сибур-Химпром», в ходе которого работник будет иметь возможность пообщаться в неформальной обстановке и задать вопросы представителям руководства предприятия.
В результате три месяца испытательного срока должны пройти для нового сотрудника в достаточно комфортной психологической атмосфере: человек должен ощущать, что ему есть к кому обратиться за помощью, что рядом всегда есть надежное плечо товарища, что он не «сам по себе», а часть команды, в которой ему рады. Со своей стороны он должен максимально плодотворно, хотя и в несколько напряженном графике, проявить себя, показать, что в силах выполнять обозначенный для него спектр работ.
Для того чтобы процесс адаптации прошел гладко, работа руководителя подразделения и наставника должна быть грамотно организована. Специалисты отдела обучения, развития и оценки персонала «Сибур-Химпрома» всегда готовы оказать поддержку по реализации данной программы и ответить на любые вопросы.
– Вся программа адаптации направлена на то, чтобы в результате слияния интересов сотрудника и предприятия обе стороны, по сути, получили желаемый результат. Сотрудник сможет почувствовать свою необходимость, значимость для завода, а предприятие получит нового компетентного и ориентированного на цели холдинга специалиста. Главное – проявить терпение, выдержку и мудрость, ведь и великие дела не делаются сразу, – резюмировала Ирина Шаркевич.
