Состояние оборотных средств и эффективность их использования — одно из главных условий успешной деятельности предприятия. Развитие рыночных отношений определяет новые условия их организации. Высокая инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к оборотным средствам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования.
Как правило, запасы предприятия (НОС - нормируемые оборотные средства) включают в себя:
Производственные запасы – это предметы труда, подготовленные для запуска в производственный процесс. В их составе можно, в свою очередь, выделить следующие элементы: сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, горючее, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, тара и тарные материалы, запасные части для текущего ремонта, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.
Незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления – это предметы труда, вступившие в производственный процесс: материалы, детали, узлы и изделия, находящиеся в процессе обработки или сборки, а также полуфабрикаты собственного изготовления, незаконченные полностью производством в одних цехах и подлежащие дальнейшей переработке в других цехах того же предприятия.
Расходы будущих периодов – это невещественные элементы оборотных фондов, включающие затраты на подготовку и освоение новой продукции, которые производятся в данном периоде (квартал, год), но относятся на продукцию будущего периода.
Избыток запасов на предприятии приводит к увеличению затрат на их хранение, неполучению возможных доходов из-за замораживания финансовых ресурсов в запасах, потерям в результате физической порчи и моральному старению запасов. Невостребованные же запасы в процессе производства товарно-материальнаых ценностей (ТМЦ)становятся необорачиваемыми, а это – проценты за пользование кредитными ресурсами, риски упущенной выгоды, риски хищения, риски убытков в связи с прихождением ТМЦ в негодность из-за длительного хранения, что, в конечном счете, снижает общую эффективность Компании.
УК ООО «ТМС групп» считает важным для себя показатель оборачиваемости активов и, в первую очередь, запасов. Средний ежемесячный объем запасов компании «ТМС групп» в 2012 году составил 480 млн руб. Основной задачей на 2013 год является снижение объема запасов и сокращение необорачиваемых ТМЦ. Работа с запасами ТМЦ в компании (в том числе и с необорачиваемыми) в 2013 году систематизирована и стандартизирована. В каждом управляемом обществе определен владелец процесса (ВП) НОС по УО, в обязанности которого входит контроль оборачиваемости и управление движением ТМЦ в каждом цехе общества. Со всеми владельцами процессов НОС по управляемым обществам, и в целом по управляющей компании, подписаны и утверждены целеполагания по снижению НОС в обществе. В свою очередь в ЦПП также определены и подписаны целеполагания снижения НОС по своей номенклатурной линейке с ВП поставки групп ТМЦ. Достижение целеполаганий и эффективность работы владельцев процессов контролируется и управляется владельцем процесса НОС по УК на основе пирамиды процессов, матрицам оценки компетенций и комитетов по НОС. Утвержден новый Стандарт по управлению необорачиваемыми и неликвидными ТМЦ УК ООО «ТМС групп». С внедрением целеполагания у владельцев процессов поставки групп товарно-материальнаых ценностей и пирамиды процессов удалось выстроить систему управления запасами. После внедрения системы менеджеры по закупкам производят закупку заявленного ТМЦ только после анализа и реализации остатков ТМЦ не только с центрального склада, но и со складов управляемых организаций по своей товарной линейке. В результате удалось снизить объем запасов в УК на 40 млн руб. с 475 млн руб. до 435 млн руб. и выполнить целеполагание на 40%.
В результате проведенного анализа были выявлены факторы увеличения объема нормируемых оборотных средств:
На основании данных факторов были разработаны и утверждены: «матрица ответственности по выполнению НОС», которая разрабатывалась совместно со всеми владельцами процессов НОС в течение трех месяцев, и «модель поведения» при увеличении объема нормируемых оборотных средств в управляющей компании и управляемых организаций. С помощью модели появляется возможность оперативного реагирования и принятия мер при увеличении объема НОС благодаря своевременной полученной информации от владельцев процессов.
С момента создания нашей компании ежемесячно проводится комитет по показателю НОС под руководством заместителя директора по финансам Мансура Усманова. В конце июня состоялся очередной комитет по показателю НОС за май месяц с участием представителей ООО «ТаграС-Холдинг». На комитете были рассмотрены отчеты в формате А3 управляемых организаций о недостижении целеполаганий как по общему НОС, так и по необорачиваемым ТМЦ. По итогам прослушивания отчетов рассмотрели ответственность лиц, причастных к росту объема НОС, относительно матрицы ответственности, которая будет применена по итогам за июнь и введена приказом по УК от 03.06.2013г.
Большую роль в управлении запасами играют взаимоотношения с поставщиками. В связи с этим на 2013 год перед ЦПП была поставлена задача по созданию консигнационных складов, как на территории УК, так и на территории поставщика. С постоянными поставщиками ЦПП, заинтересованными в долгосрочном сотрудничестве, в 2013 году заключены договоры и созданы консигнационные склады на территории самих поставщиков. На складах поддерживается необходимый для поставки ассортиментный минимум, определенный и согласованный с ЦПП исходя из потребностей цехов. На сегодняшний день создано 24 консигнационных склада с объемом ежемесячно хранящихся ТМЦ на сумму 10,8 млн.руб. Экономический эффект от использования консигнационных складов составляет 10,4 млн.руб. ежегодно. Снижение необорачиваемых ТМЦ по ЦПП с мая 2012 года составило 21% с 111,8 млн руб. до 88,8 млн руб.
Следует отметить работу владельцев процоссов НОС по управляемым обществам. Так, благодаря их работе, снижение необорачиваемых ТМЦ с мая 2012 года произошло на 43% (с 145,1 млн руб. до 83,3 млн руб.) Отдельно хотелось бы выделить специалиста ООО «МехСервис-НПО» Анну Тухватуллину, которая своей компетенцией, деловой активностью, вовлеченностью обеспечивает выполнение целеполагания и является ярким примером для владельцев процесса в области управления запасами.
Александр Ломовцев, инженер ЦПП УК ООО «ТМС групп»
