Как цифровизация закупочных процессов сократила средний срок обработки заявки с 90 дней до пяти.
Благодарим Департамент по связям с общественностью АО «ЦЕМРОС» за предоставление данного материала.
Департамент по закупкам ЦЕМРОСа внедрил корпоративный интернет-магазин (КИМ), радикально меняющий систему непроизводственных закупок. Теперь сотрудники могут оперативно приобретать любые товары – от картриджей до шуруповертов, минуя длительные закупочные процедуры.
Вместо прежних 90 дней средний срок обработки заявки сократился до пяти. КИМ, функционирует по принципу маркетплейса, где аккредитованные поставщики конкурируют онлайн, предлагая индивидуальные цены для заказчиков ЦЕМРОСа с постоплатой.
Кроме портала, мы предлагаем вам и альманах «Управление производством». Все самое интересное и уникальное мы публикуем именно в нем. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
Основная цель нововведения – освободить закупочные подразделения холдинга от рутинных операций, передав процесс выбора и заказа товаров непосредственно сотрудникам. Это позволило отказаться от закупок В впрок и сократить складские излишки. Доставка осуществляется напрямую поставщиками в любой город присутствия компании, при этом все логистические издержки они берут на себя.
По данным департамента по закупкам ЦЕМРОСа, введение КИМа значительно ускорило снабжение: 87 % заказов доставляются напрямую сотрудникам, а 95 % пользователей – конечные заказчики. Интеграция с корпоративными IТ-системами в перспективе упростит оформление заказов и электронный документооборот.
На данный момент через КИМ оформлено более 524 заказов на сумму свыше 32 млн рублей. Все поставщики прошли строгую проверку департамента по закупкам и департамента экономической безопасности.
В ЦЕМРОСе уверены, что развитие корпоративного маркетплейса повысит прозрачность закупочных процессов и позволит существенно уменьшить складские запасы малоценных товаров.
Плюсы корпоративного интернет-магазина
Следующим этапом развития корпоративного маркетплейса станет расширение функционала и интеграция с ERP-системой. Такие введения сократят время на закупку и повысят ее эффективность. В будущем ЦЕМРОС планирует расширить список поставщиков, сотрудничающих с КИМом. Привлечение новых компаний позволит увеличить конкуренцию и добиться более выгодных условий для заказчиков.
Внедрение КИМа стало важным шагом на пути цифровизации закупочных процессов в ЦЕМРОСе. Компания планирует и далее активно развивать этот инструмент, чтобы обеспечить своим сотрудникам максимально удобный и эффективный способ приобретения необходимых товаров и услуг.
КОММЕНТАРИЙ ЭКСПЕРТА
Илья Кузнецов, руководитель департамента по закупкам ЦЕМРОСа:
«Создаваемая система не только снижает трудозатраты и ускоряет процесс закупок мелких и высоко оборачиваемых товаров, при этом сохраняя контроль за ценами и экономическими параметрами, но и позволяет закупочным подразделениям холдинга направить высвободившиеся ресурсы и сконцентрироваться на закупках сложного технологического и прочего оборудования».
Текст: Департамент по связям с общественностью АО «ЦЕМРОС». Фото ru.freepik.com/
