Как на Калининской АЭС создают функциональную службу квалифицированного закупщика.
Ответ на этот вопрос знают на Калининской АЭС, которую год назад выбрали пилотной площадкой для создания функциональной службы квалифицированного закупщика. Лидером изменений стала молодой руководитель Юлия Безуглова, которая поделилась первыми результатами реорганизации закупочных процедур и секретами успеха своей команды.
Кроме портала, мы предлагаем вам и альманах «Управление производством». Все самое интересное и уникальное мы публикуем именно в нем. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
Юлия Безуглова — начальник отдела определения начальной максимальной цены управления закупок Калининской АЭС. В ее подчинении — 20 специалистов, средний возраст людей в команде 35—40 лет. Юлия пришла в отдел в момент его создания, 10 лет назад, простым инженером и уже через пять лет его возглавила. За эти годы коллектив стал слаженной командой высококлассных профессионалов и лидером электроэнергетического дивизиона по своему направлению деятельности.
«Да, у всех членов команды свой характер, но наши цели и подход к работе едины, — говорит Юлия Безуглова. — Перед собой я ставлю высокую планку в работе и от своих сотрудников требую максимального вложения. Не приемлю формального подхода к решению задач, всегда говорю, что, несмотря на жесткие регламентирующие документы, работа наша творческая. Аналитический склад ума, логическое мышление, внимательность, неугасающий интерес к делу — эти личностные качества являются определяющими в нашей работе».
А еще, говорит Юлия, настроение, как и смех, заразительно. Поэтому шагать в каждый новый день надо с улыбкой.
Служба закупок и материально-технического обеспечения Калининской АЭС занимает ведущие позиции в отрасли. Неслучайно в 2021 году станция стала пилотной площадкой для нового проекта — создания функциональной службы квалифицированного закупщика (ФСКЗ). Приоритетная задача — повышение качества и сокращение сроков протекания процессов, минимизация отвлечения цехов и производственных подразделений станции от основной деятельности в целях обеспечения безопасной, безаварийной и безостановочной работы энергоблоков АЭС и выработки электроэнергии в рекордных объемах.
Серьезную трансформацию без четкого положения новой структуры, ее функционала и делегирования полномочий можно было расценивать как вызов самим себе.
В результате реорганизации ФСКЗ объединила семь структурных подразделений АЭС, выполняющих функции управления закупочной деятельностью и материально-технического обеспечения. За год работы выявились плюсы реализации проекта. Во-первых, повысился уровень выполнения показателей закупочной деятельности. Во-вторых, выросла оперативность принятия решений. В-третьих, возросли вовлеченность персонала в процесс и эффективность коммуникаций. Тиражирование ФСКЗ на площадки других АЭС и предприятий дивизиона является подтверждением, что проект удался, он своевременен и необходим.
В 2022 году ФСКЗ Калининской АЭС провела 1545 закупок на миллиарды рублей. За 247 рабочих дней 1545 закупок. Представили? Например, только для мероприятий по модернизации энергоблоков заключено 218 договоров на сумму 4,94 млрд рублей. В кратчайшие сроки заключен комплексный договор по разработке рабочей документации и поставке оборудования для модернизации системы автоматического регулирования и защиты (САРЗ) турбины. Общая сумма экономии по всем закупочным процедурам составила более 400 млн рублей.
«Закупочная деятельность — процесс, который требует постоянных улучшений, — поясняет Юлия. — Невозможно остановиться и сказать: все, этот алгоритм верный, теперь мы работаем только по этой схеме три года. Необходимо всегда лавировать, искать лучшие решения из верных. Сегодня закупочная работа благодаря ФСКЗ встала на другие рельсы, используются иные принципы в управлении. Если недавно мы могли услышать «я обсужу ваше предложение со своим руководством», то теперь у всех нас руководитель один — заместитель директора станции по общим вопросам. С ним мы обсуждаем задачи, приводим свои аргументы, доводы, плюсы и минусы ситуации, сообща находим верное решение.
При таком подходе мы исключили дублирование действий, перераспределили функции и минимизировали трудозатраты заказчиков, автоматизировали процессы проведения мелких закупок и закупок у единственного поставщика и электронного подписания договоров, оптимизировали процессы подготовки закупочной документации, электронного подписания расчетов начальной максимальной цены, технических заданий.
Думаю, в скором времени целесообразность этой реорганизации отметят многие участники, задействованные в закупочной деятельности, в том числе наши цеха и подразделения. Своим опытом мы готовы делиться с коллегами в масштабах отрасли, которые столкнутся с формированием этой службы у себя на местах».
Объем операций по закупочной деятельности, который выполняет управление закупок Калининской АЭС, давно превышает потребности самой станции. Ее специалисты обеспечивают нужды более десятка других организаций отрасли. Так, в рамках централизованных дивизиональных закупок заключены договоры на поставку запасных частей, инструментов и принадлежностей к турбогенератору и паровым турбинам для 12 АЭС, средств индивидуальной защиты от термических рисков электрической дуги, поражения электрическим током и электрических полей промышленной частоты для 10 АЭС. ФСКЗ Калининской АЭС в 2022 году выполнены три ключевые закупки и поставки крупного оборудования: статор турбогенератора и комплект направляющих аппаратов 1-й ступени и диафрагм 2—5-й ступеней цилиндра высокого давления турбины, шкафы комплекса электрооборудования системы управления и защиты реактора.
Отдел под руководством Юлии Безугловой занимается организацией и проведением закупочных процедур по работам и услугам, по поставке оборудования, ведет экспертизу расчетов других подразделений. Специалисты отдела — методологи ценообразования на своей станции, центр разработки решения критических проблем, кроме того, они выступают буферным звеном между управляю - щей компанией (концерном) и заказчиками (производственными подразделениями).
«Закупочный процесс очень переменчив, поэтому концепция «обучение длиною в жизнь» — золотое правило наших сотрудников, — говорит Юлия Безуглова. — Все понимают: перестанешь повышать квалификацию — проиграешь. Чувствуем огромный груз ответственности и в плане серьезных финансовых операций, и в плане безопасной эксплуатации энергоблоков, дорожим доверием наших дивизиональных заказчиков. Чем сложнее задача, с которой удалось справиться, тем больше удовлетворения получаешь от процесса. Подчас условия сделок крайне жесткие, когда с нуля надо изучить рынок (а это огромный объем информации), заключить договор на несколько тысяч наименований и не ошибиться, уложиться по срокам. Иногда кажется, что справиться с таким масштабом работ — это из области фантастики. Функционируя в таком напряженном ритме, важно не выгореть. Нужно быть всегда в ресурсе».
Чтобы «быть в ресурсе», Юлия много читает: как художественную литературу, так и работы по психологии, саморазвитию, учится на вебинарах Корпоративной академии «Росатома», любит путешествовать. «Считаю, что в нашей профессии специалист должен быть человеком любопытным, интересующимся, занимающим активную жизненную позицию. Поэтому при приеме на работу всегда спрашиваю потенциального сотрудника о сфере его интересов за пределами профессии. Просто бывают люди, которые уже от всего устали, в моей команде таких точно нет», — убеждена она.
Текст: Ирина Елсукова. Фото: Дмитрий Ермаков
