Как решения по оптимизации закупочных процессов влияют на экономическую эффективность деятельности компании.
Количество закупок, проводимых компаниями Группы РусГидро, год от года растет. Если в 2017 году было проведено более 17 тыс. закупок, то в 2023-м эта цифра составляет более 27,9 тыс. «Вестник» выяснил, как решения по оптимизации закупочных процессов влияют на экономическую эффективность деятельности компании.
8 лет назад, в августе 2016 года, была создана дочерняя структура – «РусГидро Снабжение» (РГС). Сегодня значительную часть закупок Группы проводит именно эта организация.
Кроме портала, мы предлагаем вам и альманах «Управление производством». Все самое интересное и уникальное мы публикуем именно в нем. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
ОТКРЫТОСТЬ
Сведения о планируемых закупках публикуются на двух электронных торговых площадках – Росэлторг (ЕЭТП) и Российский аукционный дом (РАД). Открытые торги – приоритетный для энергохолдинга способ закупок, который открывает доступ для неограниченного круга лиц и обеспечивает конкуренцию на уровне в среднем трех участников на закупку. Для сокращения сроков заключения договоров РусГидро с 1 апреля 2021 года перешло на подписание документов в электронной форме. Такой формат обеспечил прозрачность взаимодействия с подрядчиками, что удобно для самой компании, потенциальных партнеров и проверяющих органов.
ОПТИМИЗАЦИЯ
Департамент закупок, маркетинга и ценообразования РусГидро совместно с РГС постоянно ведет работу по оптимизации процессов закупочной деятельности холдинга. Так, были повышены пороговые значения лимитов принятия решений, частично отменена практика получения от участников закупок подробных технических предложений, установлен единый порядок взимания обеспечения заявок и формирования технических требований, упрощен процесс оформления заявок.
Для повышения квалификации специалистов по закупкам были разработаны программы обучения, регулярно проводятся обучающие семинары, внедрен рейтинг эффективности закупок по предприятиям. Благодаря принятым мерам за последние три года средний срок проведения конкурентной закупочной процедуры специалистами РГС сократился на 69% и составил 38 рабочих дней.
Год назад в энергохолдинге была введена обязательная (ранее она была добровольной) аккредитация поставщиков продукции при проведении закупок. Цель аккредитации – заблаговременная проверка потенциальных поставщиков на соответствие требованиям в отношении их правоспособности, благонадежности, деловой репутации и финансового состояния.
В результате исключены многократные проверки документов поставщиков, регулярно участвующих в торгах, сократились сроки рассмотрения заявок, снизились трудозатраты и количество ошибок поставщиков при подготовке заявок. Теперь участники закупок могут больше сконцентрироваться на подготовке технико-коммерческого предложения. При этом даже без заблаговременной аккредитации поставщик сможет получить ее в рамках любой конкурентной закупки и также участвовать во всех торгах Группы в течение полутора лет.
Потенциальные и действующие партнеры положительно отнеслись к этой инициативе. В 2023 году от них в общей сложности поступило свыше 6 тыс. заявок, более 4,3 тыс. – по добровольной аккредитации.
И БОЛЬШИМ, И МАЛЕНЬКИМ
Группа РусГидро стремится работать непосредственно с заводами – изготовителями оборудования, предлагая им максимально выгодные условия. Во-первых, при планировании приобретений по приоритетным номенклатурным позициям применяются неценовые критерии оценки, в частности, отношение заявителя к изготовителю предлагаемой продукции. Это выгодно выделяет заявки прямых производителей.
Во-вторых, по договорам на приобретение материально-технических ресурсов стоимостью свыше 35 млн руб. без НДС предусмотрен максимально возможный аванс. В-третьих, практикуется укрупнение лотов и формирование многолотовых объединенных закупок продукции, близкой по своим характеристикам, что обеспечивает крупный объем поставки.
Кроме того, закупки проектных работ энергохолдинг проводит отдельно от закупок оборудования и требует от проектных организаций исключать необоснованные требования к продукции, необходимой для реализации проектов, что сужало возможный круг производителей. Это гарантирует широкую конкуренцию и перспективу сотрудничества в дальнейшем с целым рядом производителей аналогичной продукции.
Одновременно Группа РусГидро поддерживает и менее крупных игроков рынка – малый и средний бизнес. В 2023 году филиалы и ПО энергохолдинга заключили с предприятиями МСП договоры на сумму 160 млрд руб., что позволило в 1,5 раза перевыполнить показатели, установленные Правительством РФ.
КОНОМИЧНО И ЭКОЛОГИЧНО
Но только закупочной деятельностью в РГС не ограничиваются. Было найдено еще одно направление для роста экономической эффективности – продажа отработанного масла и лома металлов.
РусГидро ведет активное обновление оборудования на своих предприятиях. Отслужившие свое материалы направляются на дальнейшую переработку. Внедрено централизованное управление процедурами продажи лома черных, цветных, драгоценных металлов, стандартизированы условия сделок и требования к участникам процедур. Контролируются процессы образования, накопления и отгрузки металлолома.
Для оптимизации использования складских запасов создан информационный ресурс «Затон», в котором собраны все данные о невостребованных товарно-материальных ценностях предприятий, входящих в энергохолдинг. Это позволяет эффективно использовать имеющиеся складские площади и получать дополнительную прибыль. Выручка от реализации металлолома, отработанного масла и невостребованных ресурсов достигает 710–730 млн руб. в год с прибылью порядка 173 млн руб.
Раньше подконтрольные организации РусГидро сдавали отработанное масло в утилизацию, оплачивая при этом стоимость данных услуг. Сейчас оно продается организациям, перерабатывающим его для повторного использования. Вместо затрат на утилизацию появилась выручка от продаж – 35–55 млн руб. в год.
Текст и изображения: «Вестник РусГидро»
