Как сократить трудозатраты, простой техники и упразднить бумажный документооборот.
Благодарим пресс-службу УК ООО «ТМС групп» за предоставление данного материала.
Цифровые технологии стали ключом к жизнеспособности предприятий в период пандемии. Географическая разбросанность, большое количество складов, оборудования, техники, тесное взаимодействие специалистов нефтяных и нефтесервисных компаний – все должно работать без сбоя, с использованием современных технологий. Как сократить трудозатраты и простой техники, упразднить бумажный документооборот, знают в цехе складской логистики дочернего общества «ТМС-Логистика».
Все самое интересное и уникальное мы публикуем в альманахе «Управление производством». 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
Оборудование эксплуатируется на объектах, расположенных на юго-востоке Татарстана и в соседних областях, хранится и ремонтируется на 28 базах и производственных участках. Фонд управляемого оборудования состоит из около 3000 номенклатур в количестве более чем 8 млн единиц. Через контрольно-пропускные пункты проходят вереницы автомашин с оборудованием, а более двух сотен человек участвуют в отгрузке и вывозе оборудования. При этом участники процесса используют свои системы учета и документы. Упростить, ускорить и объединить – вот главные задачи, решение которых позволило бы повысить клиентоориентированность компании за счет повышения эффективности логистических процессов.
В тесном сотрудничестве с одним из основных заказчиков был инициирован проект по внедрению мобильного электронного документооборота в процесс отгрузки глубинно-насосного оборудования со склада на скважину на базе одно из цехов дочернего общества «ТМС групп». Для начала был проведен анализ рынка мобильных устройств и приобретены смартфоны, соответствующие техническим требованиям и условиям работы на производстве. Собственными силами выполнены и смонтированы модули для установки NFC-меток на точках контроля в цехах.
Как говорится, пришлось идти через тернии к звездам. Персонал был обучен работать в едином информационном пространстве, используя программу для организации и учета данных 1С. В стационарных условиях для этого используется компьютер, а при мобильном передвижении участников проекта – смартфон.
Взаимодействие всех участников процесса, согласно новой схеме работы, осуществляется без перемещений по базе и передачи бумажных документов, с минимизацией физического контакта, что также актуально в период пандемии.
Информирование о прибытии водителя происходит при считывании с его мобильного устройства NFC-метки. В электронном виде формируется талон на выдачу оборудования, который оперативно обрабатывает бригадир и назначает в системе кладовщика. В свою очередь, кладовщик получает талон на смартфон, подтверждает погрузку, передает в системе информацию по загруженному оборудованию в диспетчерскую. Затем диспетчер сверяет остатки, списывает оборудование со склада, формирует и передает пакет документов на отгрузку.
Единое информационное пространство между заказчиком, транспортными компаниями, охраной и сотрудниками нефтесервисной компании «ТМС групп» позволило решить многие задачи, в том числе сократить время на погрузку, минимизировать простои техники и сократить время доставки оборудования на скважины, а также получить экономический эффект всем предприятиям, задействованным в цепочке. Этот функционал уже используется в других цехах дочернего общества «ТМС групп».
– Мне данный проект позволил развить навыки принятия решений в условиях ограниченного времени и информации, навыки креативного мышления, – говорит Данил Абсалямов, начальник цеха складской логистики ООО «ТМС – Логистика». – А также активизировать творческий потенциал сотрудников в нестандартных ситуациях.
Опыт «ТМС групп» в части автоматизации бизнес-процессов с использованием систем ERP-класса отмечен российскими электронными изданиями. Пандемия ускорила необходимость перехода на цифровые технологии. Поэтому передовые компании должны иметь цифровое присутствие, чтобы оставаться привлекательными для клиентов и конкурентоспособными на рынке.
Людмила Кадырова, фото Инны КОПЫЛОВОЙ
