Расскажем, как на ОЭМК начали заполнять журналы учёта работ с помощью веб-приложения.
На ОЭМК начали заполнять журналы учёта работ с помощью веб-приложения. Нововведение уже оценили в сортопрокатном цехе № 1.
Разбор электрических схем перед ремонтом оборудования регламентирует бирочная система. Её применяют, чтобы исключить случайный пуск механизмов. Их точное наименование и функциональные коды установок (ФКУ), которые необходимо обесточить, мастера фиксируют в специальном журнале. Например, на участке отделки металла и отгрузки готовой продукции СПЦ № 1 насчитывается около 700 механизмов, оснащённых жетон-бирками. При заполнении журнала от руки необходимо вписать в таблицу наименование электрооборудования и ФКУ в соответствии с перечнем. Для подготовки к ремонту нужно сделать от 30 до 40 записей в журнале учёта работ с применением бирочной системы. Название такого механизма и ФКУ имеют множество символов, знаков препинания, слова сокращены. А запись должна строго соответствовать перечню. Символ в символ. В общем, процесс трудоёмкий.
— При заполнении журнала ошибки категорически запрещены, — рассказывает мастер участка СПЦ № 1 Юрий Вовчок. — Почерк должен быть разборчивый. А правильность заполнения журнала за мной проверяют ещё оператор и дежурный электрик. Если допущена ошибка в написании, оборудование не будет разобрано.
Кроме портала, мы предлагаем вам и альманах «Управление производством». Все самое интересное и уникальное мы публикуем именно в нем. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
Юрий Вовчок предложил не заполнять журнал от руки, а распечатывать его. Это позволяет предотвратить ошибки и значительно сокращает время на формирование заявок. Однако существующие программы не обладали необходимым функционалом, чтобы быстро создать нужную таблицу согласно перечню механизмов.
Решение было консолидированным. К его поиску подключились специалисты первого сортопрокатного, УОТиПБ и дирекции по развитию Бизнес-Системы комбината. А эксперт отдела администрирования проектов ДРБС Евгения Гажур разработала веб-приложение, которое позволяет легко сгенерировать документ. В разработанную программу внесли все перечни с наименованиями механизмов. И остаётся только выбрать необходимые — те, которые нужно разобрать, то есть отключить от подачи энергии, где будут проводить ремонт.
После выбора механизмов в программе формируется журнал, его форма соответствует обычному журналу, но наименования механизмов уже пропечатаны. Фактор ошибки полностью исключается.
Сейчас программу тестируют и улучшают под потребности пользователей.
— Важно создать максимально удобный для пользователей интерфейс, не нагромождённый кнопками, лишними окошками, меню, — поясняет Евгения. — Это ключевой момент — сделать всё простым и понятным.
В среднем на заполнение журналов перед текущим ремонтом у Юрия уходило полтора часа. Перед капитальным — целая смена: тут нужно записать порядка 300 заявок на разбор схем. А при помощи веб-приложения эта процедура займёт считанные минуты вместе с распечаткой.
После апробации проекта на двух участках СПЦ № 1 его растиражировали на всё подразделение.
КОММЕНТАРИЙ
Олег Коваленко, специалист по управлению профессиональными рисками СПЦ № 1:
— С точки зрения системы управления рисками электронная бирочная система — очень полезная практика. У мастера высвобождается время, чтобы находиться непосредственно на месте производства работ, внимательнее анализировать ситуацию и совершенствовать производственный процесс.
Елена Глотова. Фото Валерия Воронова
