Теперь посетители выксунского предприятия ОМК получают пропуск на предприятие через терминал.
Благодарим редакцию единой корпоративной газеты "Территория ОМК" за предоставление данного материала.
На заводе запустили инновационную автоматизированную систему выдачи электронных пропусков. Теперь сотрудникам подразделений больше не нужно создавать в системе «ОМК Docs» заявки на пропуска для посетителей. Партнеры и курьеры могут самостоятельно подать заявку на сайте visitors.omk.ru с компьютера или смартфона. Это занимает несколько минут.
Проверка благонадежности визитера тоже проводится автоматически. Раньше информацию сверял с базами данных сотрудник дирекции по экономической безопасности (ДЭБ) в ручном режиме, что сильно замедляло обработку и согласование заявки. Сейчас человек подключается только в том случае, если система обнаруживает негативные данные, например о криминальном прошлом посетителя. Также вмешательство сотрудника требуется, если в заявке указаны автомобиль или ТМЦ, на которые нужно оформить вкладыш.
Кроме портала, мы предлагаем вам и альманах «Управление производством». Все самое интересное и уникальное мы публикуем именно в нем. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
Сам пропуск посетители тоже получают самостоятельно – в одном из двух терминалов в бюро пропусков. Если нужен временный пропуске, сначала придется отправиться в учебный центр завода на вводный инструктаж. Если разовый – инструктаж разрешается пройти по упрощенной схеме на экране терминала.
Фотоидентификация гостя также автоматизирована. Аппарат сделает портрет и сравнит его со снимком в паспорте. Останется только дождаться, когда встроенный принтер напечатает пластиковый пропуск. А вот вкладыш на ТМЦ печатают на кассовой ленте.
– Освоить процесс оформления и получения пропуска не сложно. Как правило, проблем у посетителей не возникает, ведь интерфейс терминала простой и интуитивно понятный. Но при затруднениях на помощь всегда придет сотрудник бюро пропусков, – поясняют в ДЭБ.
Систему на заводе будут развивать. Так, планируется автоматизировать выдачу пропусков для перемещения ТМЦ через КПП.
Кстати, на сайте visitors.omk.ru разместили много полезной информации для гостей: схемы проезда, места отгрузки и выгрузки, кардинальные правила безопасности, телефоны экстренных служб, памятки и прочее.
Андрей Новгородцев, начальник отдела по обеспечению пропускного режима, выксунский завод ОМК:
– Наш завод в числе первых промышленных предприятий в стране перевел в цифровую среду весь цикл получения пропуска, а также сделал интеграцию с корпоративными системами ОМК. Мы автоматизировали процессы оформления заявки, создания электронной карточки, проверки информации, фотографирования и выдачи трех видов пропусков для посетителей. Благодаря этому сократили трудозатраты, ушли от бумажной работы и высвободили штатные единицы. А у сотрудников предприятия, ранее оформлявших пропуска для гостей, появилось дополнительное время.
Елена Лищук. Фото: Дмитрий Бородай
