Как ИТ-платформа КПЭ помогает измерять и оценивать результативность труда ряда руководителей бизнес-блока «Разработка и добыча».
Благодарим Управление информационной политики ПАО «Татнефть» им В.Д. Шашина за предоставление данного материала.
Почти год, как в Компании ИТ-платформа КПЭ помогает измерять и оценивать результативность труда ряда руководителей бизнес-блока «Разработка и добыча». В этой статье газета «Нефтяные вести» рассказывает, как система упростила работу и какие перспективы она открывает.
КПЭ — набор ключевых показателей эффективности, используемых для количественной оценки того, насколько успешно организация, отдел или сотрудник выполняют поставленные задачи и достигают стратегических целей. Этот метод влияет на управление бизнесом, мотивацию сотрудников и планирование, позволяя объективно оценивать работу, выявлять слабые стороны, корректировать рабочие процессы и формировать систему вознаграждений.
Кроме портала, мы предлагаем вам и альманах «Управление производством». Все самое интересное и уникальное мы публикуем именно в нем. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
До перехода на платформу весь анализ КПЭ в бизнес-блоке организовывала группа внедрения и мониторинга ключевых показателей эффективности через программы СЭД и Excel. Вручную заполнялись матрицы, паспорта, карты сверки и отчеты, высчитывались целевые значения, в связи с чем переходящие из документа в документ метрики могли быть искажены. С конца 2024 года в бизнес-блоке «Разработка и добыча» организован поэтапный переход на ИТ-платформу КПЭ. Она создана для цифровизации и автоматического отслеживания динамики выполнения задач по каждому из владельцев КПЭ, сопоставления достигнутых результатов с планами, выявления зон роста и отклонений. Переход на новую платформу осуществляется под кураторством службы КПЭ экономического управления «Татнефти» и при административной поддержке IT–блока.
«Координатор в лице руководителя группы в любое время может зайти в программу и посмотреть, как владелец КПЭ достигает целевых значений, вывести отчеты, провести базовый анализ, определить отстающие и успешные показатели, сформировать дальнейшие рекомендации. Раньше это все высчитывалось вручную. Сами владельцы также могут в онлайн-режиме отслеживать выполнение КПЭ», — поясняет ведущий специалист группы внедрения и мониторинга ключевых показателей СП «Татнефть-Добыча» Дмитрий Ксенофонтов.
Значений очень много. И, как правило, отслеживаются в первую очередь те, что определяют достижение стратегических целей бизнес-блока. Среди них: удельные эксплуатационные затраты, объем добытой нефти, уровень выбросов парниковых газов и многие другие. Система позволяет настроить взаимосвязи по уровням управления от стратегических целей до операционных задач и своевременно делать выводы. Такой подход способствует детальному анализу каждого компонента, помогает находить слабые места и принимать более точные управленческие решения.
К ИТ-платформе КПЭ бизнес-блок «Разработка и добыча» присоединился в числе первых в Компании. Наработки, накопленные специалистами за этот год, помогут дальнейшему развитию платформы и переходу на нее других подразделений «Татнефти». В ней уже тестируется система оповещения владельцев КПЭ через электронную рабочую почту о получении новых задач, осуществляется процесс обновления данных совместно с центром по работе с персоналом (кадровые перестановки, смена фамилии).
Новая система требует личного участия каждого руководителя в зоне своей ответственности. Лишь единой командой возможно осуществить качественные изменения в системе КПЭ.
Текст: Анастасия Егорова. Фото Наиля Гатауллина
