Ежегодный экономический эффект — сокращение времени подбора и оформления кандидата на 224,9 часа, уменьшение затрат на 845 тысяч рублей.
Благодарим Пресс-центр Филиала ПАО «ОАК» - КнААЗ им. Ю.А. Гагарина за предоставление данного материала.
Автор проекта — начальник отдела подбора и адаптации персонала Ирина Гололобова. В своей работе как отправную точку она использовала преимущества работы маркетплейсов, такие как удобство заказа и экономия времени, отслеживание доставки товара в реальном времени, информация о дате доставки товара и ее автоматическая корректировка в случае возникновения проблем.
Кроме портала, мы предлагаем вам и альманах «Управление производством». Все самое интересное и уникальное мы публикуем именно в нем. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
Данные преимущества, преобразованные под потребности нашего предприятия, превратились в стройный, эффективный и интуитивно понятный в использовании проект. Он уже растиражирован: в личном кабинете каждого руководителя подразделения и каждого начальника БТЗ появилась вкладка «Подбор персонала». В ней можно увидеть список всех направленных в подразделение кандидатов и статус каждого из них. Например: отправлен на медкомиссию, приглашен на подписание трудового договора и так далее. Кроме того, там можно узнать прогнозируемую дату выхода на работу. Все этапы оформления занимают определенное время. При нарушении сроков статус кандидата подсвечивается красным.
Это сразу видят специалисты ОПиАП и оперативно выходят на связь с человеком, выясняют, в чем причина задержки. Также оперативно вносят эту информацию в комментарии, которые видит в личном кабинете начальник подразделения. И, соответственно, скорректированную дату выхода кандидата на работу.
В таблице можно настроить поиск по должности, по категории, по статусу, по фамилии кандидата. Кроме того, при необходимости руководитель может делегировать права на работу в этом разделе любому работнику, например специалисту по кадровой работе, который сможет оперативно готовить информацию по приему персонала.
Ежегодный экономический эффект — сокращение времени подбора и оформления кандидата на 224,9 часа, уменьшение затрат на 845 тысяч рублей.
Данный проект был по достоинству оценен. Его признали лучшим в номинации «Самый ценный актив» на конкурсе проектов по совершенствованию производственной системы ПАО «ОАК». Кроме того, совсем недавно с этим проектом Ирина Гололобова, единственная от КнААЗ, стала финалистом конкурса «Человек «Ростеха».
О том, как это происходило, Ирина Михайловна рассказывает так, будто это было очень просто.
— Подготовили необходимые документы, с чем очень помогла начальник ОВКК Евгения Клюкина, в итоге моя работа вышла в полуфинал. Далее нужно было сделать презентацию, потом проходила онлайн-защита проекта — за две минуты нужно рассказать о проекте и о том, почему он достоин финала. Вышла в финал, и меня пригласили в Москву. Оказаться в финале со 140 другими номинантами со всей страны — достойный результат.
Текст: Марина Левина. Фото предоставлены Пресс-центром Филиала ПАО «ОАК» - КнААЗ им. Ю.А. Гагарина
