Расскажем, как на «Азоте» завершилась четвёртая волна проекта БСА-Трансформация.
Благодарим службу по коммуникациям КАО «Азот» за предоставление данного материала.
На «Азоте» завершилась четвёртая волна проекта БСА-Трансформация (БСА-Т). Встраиванием инструментов и подходов Бизнес-системы, направленных на повышение эффективности производства и вовлечённости персонала в процесс непрерывных улучшений, занимался коллектив цеха газового сырья.
Кроме портала, мы предлагаем вам и альманах «Управление производством». Все самое интересное и уникальное мы публикуем именно в нем. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
Цех газового сырья (ЦГС) стал 16-м подразделением предприятия, присоединившимся к БСА-Т. На старте восьмимесячного проекта представители дирекции по развитию Бизнес-системы «Азота» (ДРБСА) обсудили с начальником цеха Алексеем Шахмаевым стандартный пакет инструментов БСА, подходов и планируемых целевых показателей, расставили акценты.
Решили:
В мае на галерее результатов были подведены итоги.
– Цели в рамках проекта БСА-Т в цехе газового сырья были без преувеличения амбициозными. Приведу пару примеров. Направление «Воронка инициатив». 28 миллионов рублей – цель на «активную фазу», 35 миллионов – на «фазу поддержки» проекта. Несмотря на то, что мы не добрали 4 миллиона до общей цели по проекту, я считаю, достигнутый результат весомым, достойным. Все инициативы ценные, носят практичный характер. Сейчас команда, это руководители цеха и менеджеры ДРБСА, трудится над тем, чтобы довести каждый проект до включения в среднесрочную программу технических мероприятий предприятия и титульный список проектов. Далее реализация.
Если говорить об изменении подходов к работе и корпоративной культуре, то остановлюсь на направлении «Вовлечённость». Если сравнивать календарный 2023 год и 8 месяцев участия цеха в БСА-Трансформации, то показатель вырос в 23 раза! Это впечатляет. Люди меняются, и это ключевой, самый важный результат по итогам проекта, - отметил Николай Денисов, директор по Бизнес-системе «Азота».
Собирать, систематизировать, анализировать, принимать решения по всем направлениям деятельности цеха помогает руководителям ЦГС теперь такой инструмент как «Инфоцентр».
– На каждом совещании мы думали, что ещё можно улучшить: какие показатели добавить, от каких отказаться. Иногда запросы руководителя упирались в отсутствие налаженных механизмов сбора данных. Вместе придумали, как это сделать, систематизировали данные.
«Инфоцентр», как и другие инструменты БСА, помогает сокращать потери, в данном случае при принятии управленческих решений, тем самым повышая эффективность. Благодаря наглядной визуализации руководитель в считанные секунды получает исчерпывающее представление о каждом показателе и, в случае выявления отклонений, может оперативно выработать корректирующие меры, – отметил Александр Стрельцов, руководитель проекта БСА-Т в ЦГС.
Начата работа по цифровизации «Инфоцентра». Затем в цехе планируют объединить утренние планёрки руководителей и «Инфоцентр» в один инструмент.
Нововведением в рамках БСА-Т стали информационные листы с фотографиями линейных руководителей, ответственных за проведение сменно-встречных собраний (СВС), на которых фиксируются оценки качества проведения планёрок. Динамика положительная. С каждым ИТР цеха менеджеры ДРБСА провели личные обучающие встречи. Теперь СВС проводят по алгоритму, который обязательно включает в себя опрос по состоянию здоровья, вопросы охраны труда, задачи на смену, повторение тем по инструментам БСА. Также линейных руководителей обучили принципам предоставления обратной связи.
Ещё одно нововведение в рамках направлении «коммуникации» инициировали в цехе благодаря ППУ.
– Один из линейных руководителей предложил идею, благодаря которой в помещении каждой раскомандировки есть папка-скоросшиватель с основными темами по направлениям Бизнес-системы. В любое время руководители могут освежить в памяти темы, чтобы своими словами, с примерами донести информацию коллективу. Нет необходимости искать нужное письмо в электронке. Ликвидирован ещё один вид потерь. Ключевое, что это нововведение инициировал человек из цеха. А значит, люди начали видеть потери и предлагать, как совершенствовать процесс, – отметил Александр Стрельцов.
И ещё одна новая идея, которую обкатали в рамках БСА-Т в ЦГС: создан внутренний телеграм-канал. По рубрикам в нём объединены достижения СПП, ПБиОТ, БСА, профсоюзные новости, объявления и спортивная информация. Посты оформлялись не только в виде текстов и фото. Создавались видеоролики о том, как живёт и работает цех. В проекте ТГ-канал наполняли информацией менеджеры ДРБСА, сейчас вести его будут уже работники цеха, менеджеры ДРБСА – только помогать с составлением контент-плана.
Инструкции, шаблоны и алгоритмы для старта проекта LEAN вы можете найти в практическом руководстве по внедрению бережливого производства.
– Хочу поблагодарить весь коллектив ЦГС за активное участие в проекте БСА-Трансформация. Самый главный результат – ваше неравнодушие и вовлечённость: вы активно включились в подачу предложений по улучшению, которая помогает сокращать разные виды потерь на рабочих местах. Вы начали осваивать одно из важнейших направлений для «Азота» – «Безопасное рабочее пространство». Задача – продолжать начатое. Руководителям всех уровней важно сделать этот современный подход частью ежедневной рабочей практики. И, конечно, обеспечить приживаемость всех инструментов БСА на целевом уровне. В помощь вам силы дирекции по развитию Бизнес-системы «Азота».
По завершению четырёх волн трансформации отмечу: растёт вовлечённость персонала в процесс поиска и внедрения улучшений на рабочих местах, в том числе с точки зрения охраны труда и промышленной безопасности, появляются хорошие рационализаторские предложения. Оценка приживаемости инструментов БСА в цехах, которые находятся в «автономии», показывает, что инструменты работают и приносят пользу людям и предприятию, - отметил по итогам галереи результатов генеральный директор КАО «Азот» Андрей Вишневский.
Текст: Юлия Попова. Фото предоставлены редакцией газеты «За большую химию»
