Почти три месяца (с апреля по июль) в ООО «Метахим» осуществлялся проект по оптимизации бизнес-процессов под общим названием «Команда оптимизации». Он стал очередным в серии аналогичных корпоративных мероприятий.
Одной из основных задач этих проектов – поиск резервов и снижение потерь исследуемых структурных подразделений, в том числе повышение эффективности системы организации труда, процессов управления. Цель проектов заключаются также в формировании и обучении на предприятии собственной команды оптимизации, способной находить резервы и повышать эффективность производств самостоятельно, без привлечения сторонних консультантов.
В «Метахиме» на конкурсной основе была создана проектная группа из 11 человек, в состав которой вошли работники самого предприятия, а также представители ОАО «ФосАгро-Череповец» и ОАО «Апатит». Для обучения команды и повышения эффективности проекта в целом к работе привлекалась консалтинговая компания.
Рассказывает директор по персоналу и социальным вопросам ООО «Метахим» Наталья Антонова:
– На нашем предприятии исследовались такие вспомогательные подразделения, как железнодорожный, ремонтно-механический, ремонтно-строительный цеха, цех переработки и хранения грузов, цех капитального ремонта оборудования, а также отдел материально-технического снабжения.
Анализ деятельности структурных подразделений предприятия был построен на изучении эффективности организации труда в структурных подразделениях, анализе использования материальных ресурсов, оборудования, складских помещений, рабочего времени, целесообразности привлечения подрядчиков для выполнения аналогичных работ, а также на сравнении практики ООО «Метахим» с другими предприятиями.
В результате проекта были сформированы инициативы по оптимизации работы структурных подразделений. Каждое предложение проходило обсуждение и согласование у руководителей структурных подразделений, утверждалось руководством предприятия.
Так было принято решение об объединении части складов в цехе подготовки и хранения грузов, изменении режима труда весовщиков и дежурных стрелочного поста в железнодорожном цехе. Есть ряд предложений по совмещению работниками трудовых функций по смежным профессиям в рамках нормы рабочего времени, передачи в аренду мало используемого оборудования и другие.
Всего принято в работу порядка 75 процентов предложенных инициатив. Помимо прочего, планируется корректировка суммарной численности персонала. Ожидаемый экономический эффект после реализации принятых инициатив – не менее 20 миллионов рублей в год.
Хотелось бы поблагодарить команду оптимизации, руководителей и всех работников подразделений, участвовавших в проекте, за профессионализм и конструктивный подход.
Елена Хорошутина
