Алгоритм действий на случай, если вам пришла в голову удачная, на ваш взгляд, идея, но вы понятия не имеете, как ее оцифровать.
Благодарим редакцию газеты "Наш комбинат" НЛМК за предоставление данного материала.
Автор: Оксана Клюшнева, начальник отдела повышения эффективности производства «Алтай-кокс»
Идеи – это то, что движет нашу культуру, науку, прогресс в целом. Идеи помогают развивать нашу компанию. Мы все знаем про банк идей, знакомы с процедурой подачи инициатив. И знаем, что ценность идеи в техническом или экономическом эффекте. Но далеко не все могут самостоятельно посчитать или хотя бы приблизительно прикинуть, какую выгоду в цифрах та или иная идея принесет.
И я рискну предположить, что из-за этого наша компания и сотрудники многое теряют. Например, человек придумал какое-то улучшение. Опыт, внутреннее чутье подсказывают ему, что идея даст эффект – он настолько в этом уверен, что готов поспорить на что угодно. Но вот объяснить и разложить по полочкам, доказать это – он не умеет. И так вертит идею, и эдак, но ничего не получается, и вот огонь в глазах погас, руки опустились, а гениальная мысль уже вовсе не кажется гениальной…
Кроме портала, мы предлагаем вам и альманах «Управление производством». Все самое интересное и уникальное мы публикуем именно в нем. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
Я знаю не понаслышке, что такое случается довольно часто. И люди просят научить их считать экономический эффект, чтобы были основания подать свою инициативу в банк идей. Сделать это и просто, и сложно одновременно. Поэтому я решила написать на эту тему отдельную статью и показать на конкретных примерах, как мы считаем экономический эффект от идей, когда он не лежит на поверхности.
Сразу оговорюсь: если вы ждете какой-то методологии, то ее нет. Каждая идея уникальна, поэтому универсальной формулы просто нет и быть не может.
Вместо этого я расскажу вам на примере, как происходит поиск экономического эффекта. И дам алгоритм действий на случай, если вам пришла в голову удачная, на ваш взгляд, идея, но вы понятия не имеете, как ее оцифровать.
Первое, что важно понять: чтобы посчитать экономический эффект, надо найти эффект технический. Он может быть любым: например, изменение технологии, изменение температуры, увеличение выхода металлургического кокса или что-то еще.
После того, как эффект найден определен, надо его подтвердить – чтобы можно было свою экономически эффективную инициативу продвинуть. Эффекты могут быть любые, даже неожиданные. Расскажу наш недавний кейс.
У нас на Алтай-Коксе на одной из погрузочных станций (коксосортировок) уже давно существовала сложность с перегрузами и недогрузами коксового ореха и коксовой мелочи – а это наша продукция. Дело в том, что эту продукцию грузили в железнодорожные вагоны с помощью маневровой лебедки – и работники просто не видели, догрузили они или перегрузили кокс.
Для решения проблемы открыли формат А3. Напомню, это такой инструмент ПС, который помогает решить нестандартную задачу. Для этого формируется команда и коллективными усилиями решается проблема, составляется план действий, четкий и структурированный, который умещается на листе формата А3 – отсюда и название, это еще японцы из Toyota придумали.
И вот поступило предложение использовать для погрузки электротолкатель. Провели эксперимент, который подтвердил гипотезу: с электротолкателем перегрузов и недогрузов нет! Вроде бы, «ура», да? Но на самом деле не совсем «ура», ведь результат еще надо оцифровать и доказать, какой экономический эффект эта идея принесет.
Мы понимали, что 11 млн рублей на создание инфраструктуры для электротолкателя просто так нам никто не даст. При этом сам электротолкатель на производстве имеется, но для его размещения необходимо подключение силового электрооборудования, устройство сетей связи, реконструкция фронта погрузки, а это большие затраты.
Далее мы стали думать, где в нашей идее кроется технический эффект, как найти взаимосвязь между отсутствием недогрузов или перегрузов и эффектом. Хорошую мысль дал директор производственной дирекции. «Давайте подумаем в сторону увеличения статической нагрузки», – сказал он. Казалось бы, где электротолкатель и где статнагрузка на полувагон! Мы провели эксперимент, и взаимосвязь подтвердилась. Соответственно, легко смогли посчитать экономический эффект.
Идеи с техническим эффектом посчитать проще. Например, какую-то операцию мы делали руками 20 минут, а после внедрения минимальной механизации время сократилось на 10 минут. Посчитать эффект легко, потому что за то же время мы будем делать в 2 раза больше этих операций. Мы его фиксируем в документе, идею публикуем в ИС Банк идей.
Например, необходимо снизить влагу в коксе доменном. Самое простое - это построить установку сухого тушения кокса. Понятно, что это серьезные инвестиции, и на это пока никто не пойдет. Поэтому и важно, чтобы идеи были реалистичными.
У сотрудников есть идеи с техническим эффектом, который довольно просто оцифровать и подтвердить. А есть идеи, где технический эффект нужен для подтверждения экономического эффекта. И когда нет прямой и очевидной зависимости, экономический эффект посчитать гораздо сложнее. И тут не методология нужна, а коллективный разум.
Возможно, у вас есть идея с экономическим эффектом. То есть вы понимаете, что нашли процесс для улучшений, но объяснить и просчитать вы это все не можете. Что нужно делать? Просто позвонить или подойти в отдел повышения эффективности производства! И мы вместе с вами посмотрим, что можно сделать. Возможно, совместно мы найдем технический эффект и посчитаем экономику.
Мы поможем собрать фокус-группы, совместно с управлением экономики подумаем над вашей идеей, поразмыслим, в каком месте можно поискать взаимосвязь между вашей идей и экономическим эффектом.
