0 комментариев

Внедрение системы повлияло на сознание работников: «5С - ра­циональная организация рабочего места» в отделе кадров «Силовых машин»

Подведены первые итоги внедрения системы «5С - ра­циональная организация рабочего места», начавшего­ся весной этого года в отделе кадров «Силовых машин».

«Силовые машины», август 2011г. www.power-m.ru

Мария Романова

 

Подведены первые итоги внедрения системы «5С - ра­циональная организация рабочего места», начавшего­ся весной этого года в отделе кадров «Силовых машин».

 

Внешний аудит показал, что за несколько месяцев работ­ники отдела кадров смогли организовать свой трудовой про­цесс в соответствии с основными принципами этой системы. Адап­тированные к русскому языку (сама система была разработана в Японии и может быть использова­на применительно как к производ­ству, так и к офису), эти принципы звучат следующим образом: сорти­ровка, свои места для всех предме­тов, содержание в чистоте, стан­дартизация норм и правил, стаби­лизация и самосовершенствова­ние.

- По прошествии не столь дол­гого времени с начала реализа­ции программы в нашем отделе уже заметны первые успехи, - считает ведущий менеджер отде­ла кадров Татьяна Марченко. - Была проведена сортировка доку­ментов: полностью разобран ар­хив, из него мы убрали всю доку­ментацию, хранение которой больше не представляло необхо­димости. Благодаря этому появи­лись дополнительные свободные площади. В процессе модерниза­ции нам удалось заменить старую оргтехнику на более современ­ную, которая помогает автомати­зировать работу. Теперь сотруд­никам отдела кадров больше не требуется вручную заполнять личные карточки, появилась воз­можность их распечатывать. Для себя мы разработали внутренние стандарты ведения, оформления и хранения личных дел работни­ков компании и кадровой доку­ментации, все папки получили названия, понятные каждому ра­ботнику отдела, маркированны­ми стали шкафы и ящики.

Татьяна Марченко подчёркива­ет, что один из главных плюсов вне­дрения системы «5С - рациональ­ная организация рабочего места» заключается в том, что она помог­ла стимулировать работников от­дела на внесение изменений в свою работу.

- У нас перед глазами был гра­фик, который определял наши тем­пы, требовал организованности от каждого из нас. Без этой системы процесс оптимизации рабочих мест мог растянуться на долгие месяцы, - добавляет она.

Начальник отдела оплаты тру­да ЛМЗ управления оплаты тру­да дирекции по персоналу и ад­министративным вопросам «Си­ловых машин» Александр Лучкин, выступивший в роли ауди­тора, признался, что с интересом поучаствовал в новом проекте -внедрении системы «5С - рацио­нальная организация рабочего места».

- Прежде всего мне хотелось понять, возможно ли в перспек­тиве внедрение системы 5С в моём отделе, поэтому с внимани­ем отнёсся к опыту коллег, - го­ворит он. - Зайдя в отдел кадров сегодня, чувствуешь, что попал в хорошо структурированное, чёт­ко систематизированное про­странство. Для подразделения, деятельность которого заключа­ется в работе с документами, их хранении, такая организация действительно необходима. Рань­ше каждый работал так, как ему угодно: выстраивал под себя рас­кладку документов, папок, сейчас сознание работников перестрои­лось, теперь все руководствуют­ся единым стандартом, и каж­дый, кто знаком с ним, сможет без усилий отыскать всё, что его интересует.

Как добавляет начальник отде­ла кадров «Силовых машин» Свет­лана Украева, рационализация орга­низации рабочих мест повысила эффективность работы каждого в отделе.

- Я рада, что все мои сотрудни­ки поддержали проект и приняли активное участие в его реализа­ции, - подытоживает она. - Совре­менные требования и стандарты ведения кадрового делопроизвод­ства требуют от нас оптимизации выработанных годами процессов, унификации документооборота, и лучший помощник в этом - систе­ма 5С.

0 комментариев
Отправить
обсуждения
Толковая статья автора-практика. Полная версия - в крайнем номере альманаха "Управление произво... Из личного опыта: как вовлечь сотрудников в процесс непрерывного совершенствования
Никакая программа не позволяет "выявлять причины брака", только сигналы об изменениях в пр... За качество берётся статистика: SPC на «КАМАЗе»
Добрый день, Статистическое управление процессами - это не сравнение контролируемых значений с г... За качество берётся статистика: SPC на «КАМАЗе»
Узнайте больше Система 5S 15 чек-листов, примеры, фото и многое другое
Система 5S