С июля 2016 года по инициативе руководства Компании в исполнительном аппарате «Татнефти» успешно реализуется новая схема заказа и использования служебного легкового транспорта по вызывной системе. Экономический эффект с начала реализации проекта превысил 8 млн рублей, а до конца года накопленная экономия составит свыше 13 млн рублей.
По старой схеме практически за каждым управлением, отделом на постоянной основе был закреплен один и более автомобилей.
«Такая схема имела ряд существенных недостатков, — рассказывает инженер транспортного отдела Марат Садыков. — Большую часть времени автомобили простаивали в ожидании своих пассажиров. Полностью отследить использование транспорта в производственных целях было также очень сложно. Это не позволяло объективно оценить реальную потребность управлений и отделов в транспорте».
Для повышения эффективности использования служебного транспорта и сокращения затрат была реализована новая схема — по вызывной системе. Среди клиентов она получила название «бизнес-такси». Её принципиальное отличие в том, что теперь автомобили используются по разовым заявкам. Они принимаются в диспетчерском пункте АТП.
Для учета и обработки поступающих заказов была приобретена специальная программа «Такси», организована работа сall-центра, водители обеспечены смартфонами, на которые им направляются заказы.
«Транспортный отдел ведёт постоянный мониторинг интенсивности использования автомобилей, — продолжил Марат Фирдавесович. — Благодаря отчётам и анализам, формируемым в программе «Такси», удалось выяснить реальную загруженность каждого автомобиля и определить потребность в них».
Если в самом начале запуска новой схемы на обслуживании было задействовано 46 автомобилей, то к ноябрю их количество сократилось до 30 единиц. С целью расширения номенклатуры вызывных автомобилей с 15 ноября штат пополнился тремя микроавтобусами на 5, 6 и 9 посадочных мест, что позволит использовать их на комиссионные выезды, а также объединять заказы от разных сотрудников в одном направлении в один заказ.
В дальнейшем будут приобретены микроавтобус на 8 посадочных мест и автобус на 18 посадочных мест. С целью тиражирования данного опыта новая схема заказа и использования служебного транспорта в настоящее время внедряется в АУП НГДУ «Нурлатнефть». По итогам опытной эксплуатации будет принято решение о дальнейшем её использовании в других структурных подразделениях Компании.
Елена ФИЛАТОВА, Фото Наиля Гатауллина
