Под влиянием текущей экономической ситуации компания начала проект оптимизации расходов, получивший название Robust @ 40, или «Стабильность и при 40». Основная его цель — сохранение финансовой стабильности компании и ее деятельности в условиях понижения цен на нефть.
Сокращение затрат – нелегкий процесс, требующий комплексного и взвешенного подхода. Техническому директорату пришлось пересмотреть все запланированные работы и «перетрясти» портфель проектов, взвесить все «за» и «против», от чего-то отказаться, что-то оптимизировать, что-то перенести на более поздние периоды, по сути – пересчитать бюджет в очень ограниченные сроки, проведя оценку и анализ всех возможных рисков. Главными критериями все так же остаются высокий уровень ОТОС и производственная эффективность на всех этапах деятельности.
Немаловажный факт: Robust @ 40 заставил нас по-другому взглянуть на вещи и более критично отнестись к планированию. Необходимо поставить цель и стремиться к ней общими усилиями, и результат не заставит себя ждать: только за последние несколько дней мы сумели избежать неоправданного расхода полумиллиона долларов США – во многом благодаря своевременному и разумному «вмешательству» в расчет затрат со стороны коллег из отдела бурения скважин и сектора по проектно-сметной работе.
Как заметил Антон Вос, руководитель департамента проектирования и бурения скважин, «это прекрасный пример того, что мы можем делать нашу работу немного лучше – больше думать, задавать вопросы о целесообразности, предлагать обоснованные варианты снижения затрат и, в конце концов, принести пользу компании».
И есть еще над чем подумать.
Время — деньги. Задайтесь во- просом, все ли ваши бизнес-процессы настолько быстры, насколько это возможно? За счет чего можно сократить продолжительность цикла и снизить затраты? Сложность стоит дорого. Оцените, можно ли сократить затраты, упростив то, что вы делаете и как делаете? Если усложнение ведется осознанно, уверены ли вы, что создаваемая стоимость превышает затраты? Качество снижает затраты. Подумайте, может ли увеличение инвестиций в качество на входе обеспечить общее сокращение затрат. И, наконец, расширьте горизонты, ведь можно найти и оптимизировать подобные затраты не только внутри своих директоратов, но и на уровне компании в целом, так сказать, подойти к делу творчески. А где есть творчество – совершенству просто нет предела. От имени финансового директората благодарим всех, кто принимает участие в программе «Стабильность и при 40», и рассчитываем на ваше участие в ее успешной реализации.
Сотрудникам директората уже есть о чем рассказать. Игорь Син, инженер по проектно-сметной работе: «Мы нашли возможность снизить затраты, выбрав другого подрядчика, который предлагает аналогичные услуги по более выгодной цене и с привычным нам качеством. Это решение мы нашли в процессе подготовки сметы для проведения внутрискважинного ремонта на платформе «Лунская-А», когда сравнили стоимость работ сервисных компаний. Эффект, ожидаемый от оптимизации затрат, может достигать нескольких сотен тысяч долларов США».
Второй пример. В процессе подготовки к бурению скважины на платформе «Пильтун-Астохская–Б» требовалась мобилизация прибора для каротажа во время бурения. Рассказывает Руслан Галимов, старший инженер по бурению: «Проанализировав технические характеристики предложенного подрядчиком каротажного прибора и сравнив его с доступным в рамках существующего контракта оборудованием, мы выбрали (с учетом поставленных задач) прибор с аналогичными техническими характеристиками и использовали его для выполнения полного объема работ без потери в качестве. Это позволило избежать потенциальных издержек».
Ситуаций, в которых можно существенно сэкономить или избежать дополнительных затрат, – множество, и возникают они во всех сферах деятельности нашей компании. Достаточно каждому из нас представить, что мы собираемся тратить собственные средства, как наше отношение к бюджету сразу изменится. Пусть даже экономия в отдельных случаях и будет незначительной, но, если мы возьмемся за дело все вместе, она обязательно даст результаты. В итоге компания по- лучит весомый показатель финансовой экономии и повод для гордости.
Елена Попова, Юлия Баенкевич
