Расскажем, как корпоративный портал упрощает работу, а также как на комбинате развивают инструмент «Охота на риски».
Быстрый доступ, удобство хранения и поиска информации — главные преимущества портала.
Журнал трёхступенчатого контроля с виду небольшой, но записей в нём столько, что голова кругом! Даты, подписи, замечания, сроки устранения замечаний… Чтобы отследить историю одного нарушения, нужно пролистать десятки страниц, а иногда искать отметку и в других журналах.
— Бывало такое: начальник участка увидел непорядок на производстве, подумал, что надо сделать отметку в журнале, — рассказывает начальник отдела охраны труда, промышленной и экологической безопасности сортопрокатного цеха № 2 Виталий Халеев. — Замотался, вернулся в кабинет, а точное время, когда обнаружил недочёт, уже забыл. Сейчас не надо листать журнал, ломать голову, как контролировать нарушение и мероприятия по его устранению. Для этого есть корпоративный портал по ОТиПБ. Теперь у сотрудников всегда есть возможность оперативно занести замечание.
Как подтверждение к информации прикрепляют фотографию. Виталий Халеев открывает раздел «Нарушения», показывает снимки: как было «до» и как стало после устранения замечания.
— Отследить через портал историю каждого нарушения на производстве может и начальник цеха, и руководитель участка: информация в общем доступе, — поясняет Виталий Халеев. — В «Замечаниях», каждому из которых мы присваиваем номер, есть фильтры, где я могу выбрать «Они в работе», «Они устранены», «Они просрочены». За несколько секунд видна вся картина. Можем сделать срез информации в разделе контроля и мониторинга. А раньше мы тратили уйму времени, собирая журналы со всех участков и проверяя их!
Кроме портала, мы предлагаем вам и альманах «Управление производством». Все самое интересное и уникальное мы публикуем именно в нем. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
Всё наглядно Корпоративный портал упрощает работу, помогает в оптимизации и унификации процессов, подчёркивает главный специалист управления охраны труда и промышленной безопасности ОЭМК Владимир Симонов.
— IT-технологии позволяют уйти от многочисленных бумажных носителей, переводят документы в электронный вид, автоматизируют процесс их сбора и передачи, — говорит он. — Ну, и, конечно, портал обеспечивает прозрачность ОТиПБ: здесь всё наглядно, как есть, ничего не скроешь.
Например, можно отследить результаты обходов в цехах, которые проводят управляющий директор и линейные мастера. Увидеть все замечания и несоответствия, причины нарушений и мероприятия по их устранению. Есть возможность обмена опытом с другими подразделениями.
— Не так давно, например, у нас был «Обход лидера» с участием заместителя генерального директора по промышленной безопасности, охране труда и окружающей среды Андрея Черепова, — продолжает разговор Виталий Халеев. — Мы увидели рабочую зону без ограждения: по проекту там всё выполнено верно. Но чтобы исключить опасность непроизвольного падения работников с высоты, установили стационарные ограждения. Или другой случай: на воротах аспирации образовывались сосульки, которые легко могли травмировать человека. Этот риск мы тоже занесли на портал и быстро нашли способ его устранить — смонтировали на воротах жёлоб с подогревом: наледь теперь превращается в воду. Пример из личного опыта: во время обхода я обратил внимание на то, что в зоне выгрузки идёт незначительный перепад полов, а дальше — пространство с работающим оборудованием. Есть риск оступиться и попасть в опасную зону. Смонтировали дополнительное ограждение, исключили полный доступ к этому месту. Неважно, кто увидел нарушение, подчёркивает Халеев. На электронный адрес рабочей почты мастера приходит оповещение: замечание, его номер, срок устранения. Мастер прописывает мероприятие и назначает ответственного.
Внедрение портала началось с апреля 2022 года. В течение нескольких месяцев IT-специалисты доработали единое для всей компании онлайн-пространство с учётом замечаний сотрудников дирекции ПБОТиОС. Руководители и мастера прошли обучение по использованию новых технологий. И уже в августе портал ОТиПБ стали использовать в работе. Здесь же, кстати, можно посмотреть все инструкции и нормативные акты, которые действуют на комбинате.
На комбинате развивают инструмент «Охота на риски». Работники ищут потенциальные опасности и тем самым предотвращают несчастные случаи и аварии. Чтобы охота была эффективнее, используйте мобильное приложение для фиксации рисков через фотокамеру телефона. Внести свой вклад в обеспечение безопасных работ теперь может любой сотрудник.
Для начала установите в своём телефоне мобильное приложение Металлоинвеста, если у вас его ещё нет. Для смартфонов можно скачать в Google Play, для айфонов — в App Store.
Далее с внесённым «событием» работает специалист по управлению профессиональными рисками. Он сообщает информацию начальнику участка, где найдена опасность. Затем они совместно разрабатывают план действий, назначают ответственных и сроки устранения. Карточка риска доступна всем, в том числе руководителям комбината. В ней отражены место, описание события и его классификация, разработанные мероприятия и их статус.
У многих работников возникают вопросы: что и как можно фотографировать на территории комбината? Можно ли вообще пользоваться смартфоном? Решением генерального директора Металлоинвеста Назима Эфендиева работники предприятий компании имеют право использовать телефон в «Охоте на риски». Но все снимки необходимо делать только через вкладку ОТиПБ в мобильном приложении Металлоинвеста. В этом случае фотографии сохраняются не в галерее телефона сотрудника, а только в самом сервисе. Важно: фотографируя риск, действуйте аккуратно, не создавайте опасную ситуацию для себя и коллег. Согласно общей инструкции по охране труда, запрещается пользоваться телефоном (или иным мобильным устройством) во время выполнения производственных операций.
Фото- и видеосъёмка, аудиозапись на территории и в цехах комбината разрешены и в том случае, если этого требует производственная необходимость. Согласно положению о пропускном и внутриобъектовом режиме в дирекцию по безопасности подразделение направляет служебную записку, согласованную с управлением корпоративных коммуникаций. В ней указывают: цель, время съёмки, список оборудования и рабочей группы. Если съёмку вы ведёте без разрешения, то вас могут заподозрить в промышленном шпионаже, раскрытии коммерческой тайны или иных действиях, угрожающих репутации компании.
Татьяна Денисова. Фото Валерия Воронова
