Как оперативный доступ к ключевым данным становится стратегическим преимуществом.
Уральская Сталь не стала исключением: для руководителей управляющей компании и дирекции инвестиций и развития (ДИР) была разработана специализированная система визуализации — дашборд. Этот инструмент предназначен для анализа текущего состояния инвестиционной деятельности комбината в максимально доступном и структурированном виде.
Кроме портала, мы предлагаем вам и альманах «Управление производством». Все самое интересное и уникальное мы публикуем именно в нем. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
Основная цель дашборда — предоставить руководителям компании удобный инструмент для мониторинга и анализа инвестиционной активности. Система должна охватывать и общую картину по программе капитальных затрат (ПКЗ), и по запросу — детали отдельных проектов. Дело в том, что специалистам, работающим с ПКЗ важно контролировать планирование, реализацию и отчётность по инвестиционной деятельности всего комбината.
Ключевые требования к дашборду включают: надёжность и корректность данных, мгновенную обработку и обновление информации, простоту использования, понятную визуализацию и минимальные затраты на поддержку, обслуживание и обновление. Сочетание — более чем амбициозное.
Идею создания дашборда выдвинул директор по инвестициям и развитию Уральской Стали Илья Жарков, предложив разработать витрину данных, которая бы интегрировала информацию из различных источников. Задача подразумевала работу почти с любыми от данных ERP-системы до всем знакомых Exel-таблиц и при этом избежать фрагментации данных, чтобы не было расхождений по срокам проектов, бюджетам, составу инвестиций и задолженностям. А в перспективе к этому функционалу уже можно «прикрутить» модули расширенной аналитики для прогнозирования рисков и оценки эффективности инвестиционных портфелей. Пока же, приближая будущее, разработчики сосредоточили внимание на создании интуитивно понятного интерфейса, позволяющего быстро находить и считывать информацию, влияющую на принятие решений здесь и сейчас.
Изначально почти вся информация по инвестиционной деятельности хранилась в Excel-файлах, что создавало проблемы с оперативностью и доступностью. Ведь не всякий способен профессионально работать с документами, в которых потеря одной строчки может обойтись в миллионы рублей. Решить проблему корректной обработки взялась специалист Ирина Пащенко, которой передали массив табличных данных, касающихся текущего финансирования проектов. Конечно, вручную выгружать таблицу даже на 500 строк или колонок — дело муторное, а когда и счёт таблиц на сотни, пожалуй, и бессмысленное. Поэтому для процесса была разработана форма загрузки для авторизованных пользователей, которые получили возможность самим загружать нужные файлы, и разработана программа для преобразования этих файлов в «витрину данных» дашборда. Пащенко преобразовала их в удобный вид так, чтобы информацию можно было отфильтровать и увидеть детализацию по затратам, контрагентам, общей стоимости и другим доступным параметрам. Поэтому теперь практически в реальном времени можно следить, как происходит обновление данных, актуальных для конечного пользователя по отдельным проектам и программе капитальных затрат в целом.
О том, в какую сторону дальше двигаться разработка, мы узнали у ведущего специалиста дирекции по инвестициям и развитию комбината Дмитрия Сулимова.
— Мы планируем и создание мобильной версии дашборда, чтобы пользователь «в поле» мог перейти по ссылке и посмотреть нужную информацию. Это позволит руководителям получать доступ к данным круглосуточно и в любом месте. Сейчас система проходит этап активного тестирования и доработки, в рамках которого мы выявляем и уточняем отдельные моменты для обеспечения абсолютной точности данных. Рабочая группа уже занимается решением по синхронизации информации из различных источников, чтобы между десктопной и мобильной версиями не было никаких расхождений. И тогда мы продолжим поступательное движение вперёд, — уверен Сулимов.
Ещё одно важное преимущество нового инструмента, кроме оперативного доступа к информации, — отсутствие необходимости в бумажном носителе. Конечно, информацию с дашборда можно распечатать, но зачем, когда под рукой всегда есть монитор, который по информативности превосходит любую таблицу с данными. Представьте себе, что вместо панели приборов у вас в машине монохромная Exel-таблица с данными о работе двигателя и скорости. И нетрудно предугадать, какой тип представления данных вы выберете, на сложной трассе, где вглядываться в панель, отыскивая нужную строчку, — чревато. А если этот пример для вас лишком экстремален, давайте признаем — понятная система визуализации ключевых показателей и метрик делает сложные данные легче для восприятия. Именно это и нужно для инструмента, который помогает пройти сложные повороты в бизнесе, не повредив такую сложноустроенную машину как комбинат.
КОММЕНТАРИЙ ЭКСПЕРТА
Роман Зарецкий, директор по информационным технологиям УК «Уральская Сталь»:
— Проделанная работа не просто успешная локальная инициатива, это стратегически важный элемент цифровой трансформации комбината. Его внедрение позволит сменить реактивное управление разрозненными данными на проактивный подход, что увеличит скорость и качество принятия решений в сфере инвестиций, где каждая ошибка может стоить компании огромных финансовых потерь. Поэтому ликвидация «Excel-зависимости» не техническое улучшение, а фундаментальное изменение культуры работы с данными, исключающая проблему расхождений в версиях документов. Мы децентрализуем процесс обновления информации, делая его быстрым и прозрачным и это не «ещё один отчёт», а полноценная панель управления для руководителей высшего звена.
Текст: Екатерина Лукьянова. Фото Дениса Ильбактина
