Какую пользу принесёт производству новая система планирования рабочего времени.
Чтобы выполнять производственный план, любое предприятие должно грамотно распределять имеющиеся ресурсы. В том числе — ресурсы кадровые. Если в определённый момент предприятие столкнётся с нехваткой сотрудников из-за массовых отпусков и больничных, о выполнении производственного плана придётся забыть. Кроме того, в такие периоды существенно возрастает нагрузка на работников, которые выполняют обязанности за себя и за отсутствующего коллегу.
Кроме портала, мы предлагаем вам и альманах «Управление производством». Все самое интересное и уникальное мы публикуем именно в нем. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
Разумный компромисс Начальник управления грузопассажирских перевозок Лебединского ГОКа Игорь Азаров признаёт: эффективное распределение трудовых ресурсов — сложная задача даже для опытного управленца. — Одно дело, когда под твоим началом работает несколько сотрудников, — рассуждает он. — И совсем другое, когда надо распланировать работу в течение года для большого коллектива. Тот же график отпусков — проблемный вопрос. Многие хотят в летний период отдохнуть, уделить время семье, детям. Пойти навстречу всем не можем: производственная нагрузка у нас равномерна — что в январе, что в марте, что в июне. Моя задача как руководителя — найти разумный компромисс между желанием людей отдохнуть в удобное для них время и потребностями производства.
Поиск такого компромисса — не самая простая задача: в подразделении трудится более 750 человек. При составлении графика отпусков нельзя допустить, чтобы из-за отсутствия большого числа работников в конкретный период существенно возрастала нагрузка на работающих коллег.
— Мы регулируем планирование таким образом, чтобы каждый месяц в отпуск шло равное количество сотрудников. Конечно, учитываем их пожелания, но следим за тем, чтобы время отпуска варьировалось: если человек в этом году отдохнул летом, значит, в следующий раз пойдёт в отпуск осенью или зимой. Люди относятся с пониманием.
С начала нынешнего года в распоряжении у руководителей подразделений и сотрудников служб управления персоналом есть система планирования рабочего времени, которая показывает, в какие периоды года сотрудники чаще всего уходят в отпуска и на больничные. Интерактивная панель в форме таблиц и графиков отображает информацию о фактически отработанном времени. Причём в системе есть данные по каждому работнику.
— Эффективность распределения рабочего времени сотрудников можно оценить сразу на трёх предприятиях Металлоинвеста или на конкретном комбинате, в подразделении или даже отдельном участке или отделе, — рассказывает руководитель проектов Металлоинвеста Олеся Жерегель. — Применяя фильтры, пользователь может посмотреть, например, статистику неявок по типам: очередной отпуск, больничный лист, учебный отпуск и т. д. А также настроить анализ по конкретному периоду года, категориям и профессиям, возрасту и полу сотрудников.
Полученные данные руководители подразделений и сотрудники служб управления персоналом могут сопоставить с производственными графиками.
— Допустим, руководитель видит, что в июле технологический персонал запланировал слишком много отпусков. Но в этот период будет большой объём работ. Зато в августе часть оборудования уйдёт на ремонт. В таком случае начальник может обсудить с коллегами перенос отпусков на этот месяц, — поясняет руководитель проектов по развитию функции управления персоналом Лебединского ГОКа Алексей Беляев — один из участников разработки и внедрения системы.
Новый инструмент позволяет строить прогнозы. Например, часть сотрудников, получающих заочное образование, в конкретные месяцы уходит в учебные отпуска на сессию. Понимая это, руководитель может заранее спланировать замену и распределить персонал так, чтобы не допустить ни повышенной нагрузки, ни снижения эффективности работы.
Система планирования рабочего времени пригодится группам охраны здоровья социальных дирекций комбинатов. Она позволяет легко и быстро формировать отчёты по заболеваемости сотрудников. По сути, система может показать, как часто и долго в течение года болеет конкретный сотрудник. Подробные данные помогут лучше следить за состоянием каждого работника: проводить дополнительные медосмотры, планировать санаторное лечение, усиливать профилактические процедуры для тех, кто регулярно уходит на больничный.
Модуль способен показывать статистику по годам и выстраивать тренды. Например, руководитель сможет увидеть, какие месяцы обычно выбирают для отпусков. Такая же сводная информация формируется и по больничным листам. С одной стороны, система покажет руководителю пиковые периоды заболеваемости простудой или ОРВИ, что вполне объяснимо. А с другой — продемонстрирует, к примеру, «необъяснимые» периоды заболеваемости: скажем, в случае массовых уходов на «поправку здоровья» между майскими праздниками.
Внедрение системы мониторинга и планирования рабочего времени — важная часть проекта по трансформации производственной культуры, подчёркивает первый заместитель гендиректора — директор по производству Металлоинвеста Андрей Черепов.
— Мероприятия, которые мы реализуем, направлены на повышение эффективности производства, стабильное выполнение планов и снижение простоев, — рассуждает он. — Но любые изменения упираются в персонал. Какими бы совершенными ни были бизнес-процессы, без людей они работать не будут. Поэтому разработка модуля, который позволяет эффективно распределять кадровые ресурсы, позволит повысить качество управления и ускорить процессы трансформации производственной культуры.
Текст: Евгения Шутихина Фото УК «МЕТАЛЛОИНВЕСТ»
