Расскажем о проекте «Внедрение системы учета и контроля за обязательными видами обучения».
Благодарим Пресс-центр филиала ПАО "Компания "Сухой" "КнААЗ им. Ю.А. Гагарина" за предоставление данного материала.
В учебном центре КнААЗ разработали проект «Внедрение системы учета и контроля за обязательными видами обучения».
На нашем предприятии проводится более тридцати видов обязательного обучения сотрудников по нескольким направлениям: охрана труда, промышленная безопасность, пожарная безопасность, экология. И все они требуют контроля.
Кроме портала, мы предлагаем вам и альманах «Управление производством». Все самое интересное и уникальное мы публикуем именно в нем. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
Сложность в том, что в организации обучения на КнААЗ участвуют сразу несколько заинтересованных служб. Внешний контроль осуществляют отдел охраны труда, отдел промышленной безопасности и отдел охраны окружающей среды. За своевременное обучение работников отвечают руководители подразделений, а сам процесс организует учебный центр. Тут невольно вспоминается поговорка: «У семи нянек дитя без присмотра». При приеме новых сотрудников процесс необходимого обучения и аттестации очень громоздок, требует многих согласований и занимает до 30 дней.
Авторы проекта выделили целых 17 сложностей, существовавших до недавнего времени, — от неверного выбора программ обучения при подаче заявки до отсутствия контроля за его направлением и периодичностью со стороны руководителей.
Мария Гулевич, начальник учебного центра и руководитель проекта:
— В феврале 2024 года была создана рабочая группа из представителей всех заинтересованных служб. Основными целями мы определили, во-первых, наличие на предприятии обученного и аттестованного в требуемых областях персонала. Во-вторых, минимизацию временных затрат на управление процессами. И в-третьих, снижение вероятности возникновения ошибок, появление систематичности учета и контроля, планирования обучения.
При внедрении нашей системы новому сотруднику будут автоматически назначаться необходимые курсы. Процедура от трудоустройства до прохождения всех видов обязательного обучения сократится до 9 дней.
Также предусмотрена такая опция, как информирование руководителя подразделения о результатах обучения и аттестации.
Помимо этого, станет возможным автоматическое планирование курсов на следующий период, поскольку обязательное обучение проводится с определенной периодичностью, например раз в год или раз в три года. Теперь никто не забудет о необходимости обучения или его сроках. Естественно, будет настроена система уведомления руководителя о том, что тот или иной его сотрудник должен пройти определенный учебный курс.
Сейчас подразделения завода готовят перечень необходимых видов обучения. Впоследствии мы определим, какие курсы и в какие сроки должен пройти каждый работник. А затем внесем всю эту информацию в ERP-систему.
Кроме того, мы планируем объединить несколько видов обучения в одном временном периоде, чтобы лишний раз не отрывать работников от выполнения производственных задач.
Над проектом в тесном взаимодействии работали сотрудники всех заинтересованных служб: отдела охраны труда, производственной безопасности, охраны окружающей среды. И, конечно, же специалисты управления информационных технологий. Мы уверены, что наш совместный труд принесет большую пользу предприятию.
На фото: Рабочая группа проекта «Внедрение системы учета и контроля за обязательными видами обучения»
Текст: Марина Левина. Фото «Крылья Советов»
