Химик 0 комментариев

Химпром запускает ИТ-систему ТИР (Твои Идеи и Решения)

Каждый человек в нашей организации – потенциальный источник идей и решений. Пора использовать свой потенциал мысли на 100%!

Кадры решают всё

Каждый сотрудник компании – это самый ценный источник информации о том, что можно изменить в ежедневной работе. И сегодня, благодаря новой системе, есть возможность высказаться и быть услышанным. Изменить себя и весь завод, сделав свою жизнь и работу проще, эффективнее и лучше.

Все самое интересное и уникальное мы публикуем в альманахе «Управление производством»300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!

На пороге – запуск новой корпоративной IT-системы по сбору и доработке проблем и предложений. Старт новой идеологии, призванной пробудить творческий потенциал химиков, позволит сделать процесс подачи идей в компании простым, упорядоченным и продуктивным. У каждого заводского работника появилась возможность влиться в ряды первооткрывателей, реализовать свой потенциал и публично высказать свои идеи на весь завод, в обход иерархии и независимо от полномочий. А значит, каждый сможет напрямую повлиять на важные процессы внутри компании, подняться по карьерной лестнице, а заодно и получить денежное вознаграждение.

В первую очередь

В прошлом году была проведена большая работа по настройке новой IT-системы, которая поможет облегчить и улучшить процесс управления идеями, сделать его максимально эффективным и интересным. К концу года была завершена «обкатка» программы. За время опытно-промышленной эксплуатации в систему было подано 248 идей, зарегистрировались в системе 223 человека.

Опытно-промышленная эксплуатация прошла очень продуктивно. Рабочая группа, в которую вошли эксперты и 15 участников с активной жизненной позицией, тестировали и изучали саму систему, ее возможности и инструменты: все процессы подачи, отбора и доработки идей. Благодаря активному участию заводчан, система стала лучше и удобнее: были устранены ошибки и сбои, улучшился интерфейс, добавились некоторые дополнительные функции. Особенно отличившиеся и активные участники были отмечены и награждены в канун Нового года ценными призами.

Система поменяла свое название. После долгих дебатов решено было заменить ее первоначальное рабочее название - «Brain Force» (в переводе с англ. «сила ума») на более простое, интересное и понятное всем: такое, чтобы произносилось и запоминалось легко. С начала февраля эта система станет доступна для всех сотрудников предприятия с новым названием ТИР (Твои Идеи и Решения).

Если у вас нет идей и решений, но вы видите проблемы - есть специальные рубрики по сбору проблем в каждом направлении.

Важно! Можно включить режим «невидимки» и заявить о проблемах или подать свои идеи анонимно.

Идеи, которые уже были поданы и реализованы, будут собираться в рубрике «Банк идей». А если вы не нашли подходящей рубрики или просто не можете определиться с темой, пишите в блок «Прочее».

У каждого в системе своя роль

Участник - тот, кто подает идеи и участвует в голосовании и обсуждении чужих идей.

Эксперт - компетентные специалисты и руководители в разных сферах, которые проводят оценку идеи.

Менеджер и администратор обеспечивают технические настройки, а модератор отвечает за продвижение идей по этапам.

Отбор и доработка идей

Авторы и другие участники системы могут оценивать, комментировать предложения, голосовать за понравившиеся идеи, прикладывать какие-то поясняющие материалы (видео, картинки или документы). Также заинтересованные коллеги могут активно участвовать в обсуждении интересных для них идей, помогая их продвижению.

Любую «сырую» идею можно будет доработать с помощью функции «Командная доработка», когда для решения проблемы привлекаются различные специалисты из других областей.

Помните, что вы сами своими голосами, своей активностью, с помощью инструментов системы производите отбор идей! Только после Вашего голосования, Вашего выбора, Вашего решения идеи попадут на оценку к экспертам.

Главные преимущества проекта — это удобство подачи предложений и прозрачность системы. А значит, вы всегда можете отследить:

  • где, на каком этапе находится ваша идея (не нужно бегать и обивать пороги руководства);
  • какой ваш рейтинг и шансы на получение приза;
  • вы всегда получите обратную связь, если идея отклонена или нуждается в доработке.

От каждого по способностям, каждому по заслугам

«А что насчет мотивации?», «Почему я должен?», «А что мне за это будет?»

Это как игра или соревнование. Это просто интересно. К тому же еще и выгодно, ведь любая активность поощряется: растущие рейтинги и статус достижений, виртуальные награды, накапливаемые баллы. Все зависит от вашей активности!

А самые активные, кто попадет в таблицу лидеров ТОП-10, будут награждаться раз в полгода денежными премиями. И это независимо от экономического эффекта!

Уважаемые эксперты не останутся в стороне. Они также могут подавать идеи и обсуждать идеи других. У них формируется свой рейтинг, и раз в полгода лучшие 3 эксперта тоже будут награждаться материально.

Даже если у вас нет своих идей – не переживайте! Вы важны и нужны в Системе! Вы можете оценивать идеи других, комментировать чужие предложения, голосовать за них, помогать их улучшать. И это тоже напрямую влияет на ваш рейтинг и размер денежного приза!

Система построена на духе соревнований. Активно работаете в программе – рейтинг растет. Он складывается:

  • из количества поданных идей;
  • из количества и информативности написанных отзывов к идеям других;
  • присвоения званий (можно дойти от рядового Инноваций до Генералиссимуса);
  • Силы Голоса – показателя, который растет (если вы голосуете за идеи, которые впоследствии победят) и дает преимущество в дальнейших голосованиях;
  • за активное голосование, написание отзывов и комментариев, подачу идей вручаются бейджи (значки, награды), которые видны всем.

1 раз в полугодие будут подводиться итоги на основании рейтинга. Выходите в ТОП – получаете денежный приз!

Готовьте идеи! Любые! Они могут быть о чем угодно: не только по улучшению технологии производства или снижению затрат. Идеи могут касаться любой сферы деятельности нашего предприятия, что близко и интересно именно вам, к примеру, как повысить вовлеченность сотрудников, как улучшить взаимодействие с клиентами, как сделать проще и лучше процесс ремонтов и многое другое.

Не обязательно это должны быть только рацпредложения, приносящие экономический эффект, это могут быть простые улучшения (заменить один инструмент на другой и ускорить ремонт, сделать парковку, оптимизировать процесс, улучшить условия труда).

А если вы видите недостатки, но нет конкретного решения – можно просто обозначить проблему и, вполне вероятно, решение проблемы найдется!

0 комментариев
Отправить
обсуждения
Нам повезло - для нас экскурсию и дегустацию проводила бывший главный пивовар этого завода, было реа... Промышленный туризм: побывай на пивоварне, которой уже более 155 лет!
Подскажите как понять какая методика лучше всего подходит для товара. Есть например три модели попол... Управление запасами
Толковая статья автора-практика. Полная версия - в крайнем номере альманаха "Управление произво... Из личного опыта: как вовлечь сотрудников в процесс непрерывного совершенствования
Узнайте больше Бережливое производство Сборник уникальных алгоритмов и дорожных карт для внедрения бережливого производства
Бережливое производство