На «ВИЗ-Стали», Стойленском ГОКе, «Алтай-Коксе», «Стагдоке» и «Доломите» введена в эксплуатацию информационная система «Кадры и Труд» (КиТ). Теперь единым информационным пространством охвачено 15 предприятий, два представительства и один филиал Компании НЛМК.
«Компания НЛМК», корпоративный журнал Группы предприятий НЛМК, апрель 2011г. www.nlmk.ru
На «ВИЗ-Стали», Стойленском ГОКе, «Алтай-Коксе», «Стагдоке» и «Доломите» введена в эксплуатацию информационная система «Кадры и Труд» (КиТ). Теперь единым информационным пространством охвачено 15 предприятий, два представительства и один филиал Компании НЛМК.
А началось все в 2006 году, когда на Новолипецком комбинате решили модернизировать существовавшую локальную систему учета кадров. Тогда перед специалистами дирекции по информационным технологиям поставили на тот момент небывалую по масштабам задачу: автоматизировать функции персонала структурных подразделений, включая БОТ (ООТиЗ) всех цехов в рамках единого информационного пространства. И в июле 2007 года она была выполнена: созданы информационные сети, разработано и внедрено программное обеспечение информационной системы «Кадры и Труд».
«КиТ» позволяет вести штатное расписание предприятия, всю учетную работу по персоналу с помощью автоматизированного выполнения операций по приему, перемещению, увольнению сотрудников, а также по расчету заработной платы, подготовке отчетности и формированию данных для передачи в государственные органы.
Кроме того, в этой системе формируется база данных по претендентам на работу, обучению, осуществляется оценка и аттестация персонала, планирование кадрового резерва.
Отдельный уровень системы обеспечивает аналитическую обработку данных о персонале, благодаря которой руководство Компании может оперативно отслеживать динамику изменения количественных и качественных характеристик трудовых ресурсов и принимать обоснованные управленческие решения.
– Единая база данных обеспечивает сотрудникам кадровых служб предприятий Группы НЛМК прямой доступ к оперативной, полной и непротиворечивой информации, - говорит директор по информационным технологиям ОАО «НЛМК» Сергей Слаута. – И, пожалуй, самое важное: внедрение ИС «КиТ» позволило максимально унифицировать работу по организации, оплате труда и управлению кадрами на предприятиях Компании. Стандартизировано большинство процедур управления персоналом, унифицированы формы первичных документов и отчетности, методики и алгоритмы расчета заработной платы, а также механизмы взаимодействия с банками и государственными органами, используется единая нормативно-справочная информация.
При внедрении информационной системы учитывались особенности отдельных предприятий, например, районный коэффициент к заработной плате для «Алтай-Кокса» и «ВИЗ-Стали», суммированный учет рабочего времени для горнорудных предприятий. С каждым внедрением система развивается, лучшие практики добавляются в систему как типовые для использования всеми компаниями. Рассматривают предложения предприятий и принимают решение о необходимости и приоритете их реализации методологические центры: по кадровым вопросам – аппарат вице-президента по кадрам и системе управления, по зарплате – ООО «НЛМК-Учетный центр».
