Энергия Северо-Запада 0 комментариев

Долой Excel: цифровой комплекс «Мероприятия» в «ТГК-1»

Цифровой комплекс «Мероприятия» — очередной шаг компании в цифровую среду. Он введен в промышленную эксплуатацию в декабре прошлого года. Продукт сокращает трудозатраты сотрудников самых разных должностей и повышает эффективность и прозрачность контроля за выполнением мероприятий по различным направлениям деятельности компании.


Все самое интересное и уникальное мы публикуем в альманахе «Управление производством»300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!

Аудиты, проверки, предписания — естественные составляющие работы любой энергетической компании. На станциях «ТГК-1» они регулярно проводятся надзорными органами (Ростехнадзор, МЧС и др.), структурами ПАО «Газпром» (ООО «Газпром энергохолдинг», ООО «Газпром газнадзор») и инспекторами самой компании. По итогам каждой такой проверки формируются планы мероприятий, которые позволят устранить выявленные замечания. Назначаются сроки их реализации и исполнители.

В «ТГК-1» более 50 энергообъектов. На каждом выполняются многочисленные мероприятия. Как на станциях, так и в управляющей компании есть ответственные, которые контролируют ход работ. Например, на объекте за ними могут следить их руководители и представители служб производственного контроля и надежности, в управляющей компании — специалисты департамента эксплуатации электростанций и инспекторы Дирекции производственных систем.

Отчетность при этом ранее происходила практически в ручном режиме, приблизительно так: сначала на станциях создавались отчеты, например в формате Excel. Затем в управляющей компании десятки таких отчетов сводились специалистами воедино — общий документ необходимо предоставить руководству, а также во многих случаях в ООО «Газпром энергохолдинг», Минэнерго России и надзорные органы. На один сводный отчет могли уходить недели.

Цифровой комплекс «Мероприятия» автоматизировал процессы, связанные с контролем за выполнением мероприятий, сделав их более удобными, прозрачными и эффективными для каждого участника процесса (как на уровне станции, так и на уровне управления). Система представляет собой единое информационное поле, где происходит коммуникация по мероприятиям компании. И в то же время единую для «ТГК-1» базу данных по всем мероприятиям, включая текущие и выполненные.

12 направлений:

  1. Аудиты АО «Техническая инспекция ЕЭС».
  2. Внутренние технические аудиты.
  3. Перекрестные аудиты ГЭХ.
  4. Предписания инспекторов СВК.
  5. Акты расследования аварий.
  6. Организационно-технические мероприятия по повышению эффективности производства (ОТМ).
  7. Предписания надзорных органов.
  8. Результаты внутренних аудитов производственной системы.
  9. План мероприятий ИГОС (МЭ РФ).
  10. Проверки Газпрома.
  11. Проверки Газнадзора.
  12. Аудиты технического блока «ТГК-1».

Процесс работы в цифровой системе начинается с того, что ответственное лицо создает в ней электронную карточку мероприятия. Например, «Выполнить заливку полов в РУСН-6 кВ блока № 1». Ее автором может выступить как представитель управляющей компании, так и ответственный уже на станции. В карточке указываются все данные по задаче: сроки исполнения, ответственные и др. По каждому мероприятию в информационном поле сразу виден статус: срок не истек, выполнено, не выполнено. Реализовав свою задачу, исполнитель обозначает это в карточке и при необходимости может вложить подтверждающие документы.

Еще одна важная составляющая системы — функция автоматического создания отчетов. Необходимо указать, какие данные система должна внести в отчет, и просто выгрузить нужный документ. То, что ранее занимало огромное количество времени, сегодня делается в несколько кликов.

У нового цифрового комплекса достаточно большая аудитория пользователей. На станциях к ней есть доступ у всех заинтересованных лиц: руководителей, сотрудников, которые ответственны за выполнение мероприятий, инспекторов службы производственного контроля и надежности. В то же время информация открыта для всех представителей управления «ТГК-1» (включая руководящий состав), которые контролируют ход выполнения мероприятий, формируют отчетность для вышестоящих инстанций и т. д.

КОММЕНТАРИИ ЭКСПЕРТОВ

Игорь Садовский, директор Центральной ТЭЦ:

— С внедрением в «ТГК-1», и в частности на Центральной ТЭЦ, программного продукта — цифрового комплекса «Мероприятия» — появилось единое информационное поле, объединяющие в себе все замечания по проведенным аудитам, проверкам, предписаниям, мероприятиям по актам расследования аварий. Удобнее и проще стал процесс планирования и контроля за устранением замечаний и ходом выполнения мероприятий. Проверка и согласование подтверждающих документов стали максимально прозрачными. При этом немаловажное преимущество внедрения, помимо оперативного доступа к информации, — возможность дистанционной работы.

Алексей Бондарь, начальник сектора технического аудита и инспекции:

— Во-первых, комплекс помогает «ТГК-1» постепенно избавляться от бумажной отчетности. Во-вторых, больше нет необходимости собирать отчеты со станций в формате Excel и сводить эти данные воедино, чтобы потом отчитаться в вышестоящие инстанции. Работа происходит в едином информационном поле. Например, состоялся технический аудит и выпущен аудиторский отчет, где обозначены мероприятия, сроки и ответственные. Далее в системе формируются карточки под каждое мероприятие с обозначением исполнителей. Таких карточек может быть достаточно большое количество. Автоматически исполнители получают уведомление об их создании. Когда мероприятия выполнены, можно быстро сформировать нужный отчет и сделать выгрузку данных в Excel.

Константин Полозков, инспектор сектора внутристанционного контроля:

— На Южной ТЭЦ с 2013 года разработано более 2 тысяч мероприятий. Эти данные оцифрованы, внесены в базу. При таком объеме аудитов наличие цифровой системы —очень удобно. Она делает процессы контроля и формирования отчетности более эффективными. Облегчается труд как работников станций — от директора до исполнителей мероприятий, так и тех, кто осуществляет контроль за ходом выполнения. Например, можно увидеть общую аналитику по мероприятиям с конкретным статусом: срок не истек, не выполнено, выполнено, снято, не разрабатывалось. Так же быстро выгружаются выбранные данные в файл Excel при необходимости формирования отчетности в вышестоящие инстанции. Еще очень удобно, что исполнители могут прикреплять подтверждающие документы о выполнении мероприятий, нет необходимости собирать их отдельно со всех станций.

Владимир Зорькин, инспектор сектора внутристанционного контроля:

— Мероприятия по итогам проведенных проверок и расследования аварий вносятся в цифровой комплекс. Оцениваю эту систему очень положительно. Во-первых, мне стало намного удобнее контролировать исполнение мероприятий. Здесь же получаю от станций все необходимые подтверждающие документы. Система напоминает живой организм, происходит постоянный обмен информацией. Например, если подтверждающие документы представлены не в полном объеме или находящаяся в них информация не подтверждает выполнение мероприятия, используя функцию «Контроль не пройден», со своим комментарием я возвращаю мероприятие на доработку. Очень важно и то, что мои предписания в электронном формате также видят руководители и инспекторы на станциях. Они тоже контролируют ход работ. Во-вторых, в системе очень легко формируются разные отчеты, например по статусу исполнения мероприятий и т. д.

Сергей Иванов, директор Дирекции производственных систем:

— Все наши #Digital-системы создаются для повышения безопасности, надежности и эффективности. Фактически нам в «ТГК-1» удалось создать уникальный цифровой комплекс, который переворачивает привычную парадигму работы с контролем выполнения мероприятий. Мы делаем стопроцентную прозрачность работы сотрудников компании на всех уровнях по выполнению мероприятий, одновременно избавляя специалистов электростанций от необходимости подготовки бумажных отчетов и ответов на различные запросы.

0 комментариев
Отправить
обсуждения
Еще более 300 других идей вы можете посмотреть здесь – Кайдзен и рацпредложения: примеры из жизни (с... Как «Уралэлектромедь» увеличила выпуск медной катанки на 15 %
От редакции портала - если тема повышения эргономики рабочих мест вам интересна, пишите в комментари... Практические советы по улучшению эргономики рабочего места от Schneider Electric
Просто детский сад на Камазе! Ллойд Добинс (о менеджменте): Но одна часть программы Деминга вряд ... Контроль качества: технологии личной ответственности на «КАМАЗе»
Узнайте больше Альманах “Управление производством” 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов
Альманах “Управление производством”