Цифровой комплекс «Мероприятия» — очередной шаг компании в цифровую среду. Он введен в промышленную эксплуатацию в декабре прошлого года. Продукт сокращает трудозатраты сотрудников самых разных должностей и повышает эффективность и прозрачность контроля за выполнением мероприятий по различным направлениям деятельности компании.
Все самое интересное и уникальное мы публикуем в альманахе «Управление производством». 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
Аудиты, проверки, предписания — естественные составляющие работы любой энергетической компании. На станциях «ТГК-1» они регулярно проводятся надзорными органами (Ростехнадзор, МЧС и др.), структурами ПАО «Газпром» (ООО «Газпром энергохолдинг», ООО «Газпром газнадзор») и инспекторами самой компании. По итогам каждой такой проверки формируются планы мероприятий, которые позволят устранить выявленные замечания. Назначаются сроки их реализации и исполнители.
В «ТГК-1» более 50 энергообъектов. На каждом выполняются многочисленные мероприятия. Как на станциях, так и в управляющей компании есть ответственные, которые контролируют ход работ. Например, на объекте за ними могут следить их руководители и представители служб производственного контроля и надежности, в управляющей компании — специалисты департамента эксплуатации электростанций и инспекторы Дирекции производственных систем.
Отчетность при этом ранее происходила практически в ручном режиме, приблизительно так: сначала на станциях создавались отчеты, например в формате Excel. Затем в управляющей компании десятки таких отчетов сводились специалистами воедино — общий документ необходимо предоставить руководству, а также во многих случаях в ООО «Газпром энергохолдинг», Минэнерго России и надзорные органы. На один сводный отчет могли уходить недели.
Цифровой комплекс «Мероприятия» автоматизировал процессы, связанные с контролем за выполнением мероприятий, сделав их более удобными, прозрачными и эффективными для каждого участника процесса (как на уровне станции, так и на уровне управления). Система представляет собой единое информационное поле, где происходит коммуникация по мероприятиям компании. И в то же время единую для «ТГК-1» базу данных по всем мероприятиям, включая текущие и выполненные.
12 направлений:
Процесс работы в цифровой системе начинается с того, что ответственное лицо создает в ней электронную карточку мероприятия. Например, «Выполнить заливку полов в РУСН-6 кВ блока № 1». Ее автором может выступить как представитель управляющей компании, так и ответственный уже на станции. В карточке указываются все данные по задаче: сроки исполнения, ответственные и др. По каждому мероприятию в информационном поле сразу виден статус: срок не истек, выполнено, не выполнено. Реализовав свою задачу, исполнитель обозначает это в карточке и при необходимости может вложить подтверждающие документы.
Еще одна важная составляющая системы — функция автоматического создания отчетов. Необходимо указать, какие данные система должна внести в отчет, и просто выгрузить нужный документ. То, что ранее занимало огромное количество времени, сегодня делается в несколько кликов.
У нового цифрового комплекса достаточно большая аудитория пользователей. На станциях к ней есть доступ у всех заинтересованных лиц: руководителей, сотрудников, которые ответственны за выполнение мероприятий, инспекторов службы производственного контроля и надежности. В то же время информация открыта для всех представителей управления «ТГК-1» (включая руководящий состав), которые контролируют ход выполнения мероприятий, формируют отчетность для вышестоящих инстанций и т. д.
Игорь Садовский, директор Центральной ТЭЦ:
— С внедрением в «ТГК-1», и в частности на Центральной ТЭЦ, программного продукта — цифрового комплекса «Мероприятия» — появилось единое информационное поле, объединяющие в себе все замечания по проведенным аудитам, проверкам, предписаниям, мероприятиям по актам расследования аварий. Удобнее и проще стал процесс планирования и контроля за устранением замечаний и ходом выполнения мероприятий. Проверка и согласование подтверждающих документов стали максимально прозрачными. При этом немаловажное преимущество внедрения, помимо оперативного доступа к информации, — возможность дистанционной работы.
Алексей Бондарь, начальник сектора технического аудита и инспекции:
— Во-первых, комплекс помогает «ТГК-1» постепенно избавляться от бумажной отчетности. Во-вторых, больше нет необходимости собирать отчеты со станций в формате Excel и сводить эти данные воедино, чтобы потом отчитаться в вышестоящие инстанции. Работа происходит в едином информационном поле. Например, состоялся технический аудит и выпущен аудиторский отчет, где обозначены мероприятия, сроки и ответственные. Далее в системе формируются карточки под каждое мероприятие с обозначением исполнителей. Таких карточек может быть достаточно большое количество. Автоматически исполнители получают уведомление об их создании. Когда мероприятия выполнены, можно быстро сформировать нужный отчет и сделать выгрузку данных в Excel.
Константин Полозков, инспектор сектора внутристанционного контроля:
— На Южной ТЭЦ с 2013 года разработано более 2 тысяч мероприятий. Эти данные оцифрованы, внесены в базу. При таком объеме аудитов наличие цифровой системы —очень удобно. Она делает процессы контроля и формирования отчетности более эффективными. Облегчается труд как работников станций — от директора до исполнителей мероприятий, так и тех, кто осуществляет контроль за ходом выполнения. Например, можно увидеть общую аналитику по мероприятиям с конкретным статусом: срок не истек, не выполнено, выполнено, снято, не разрабатывалось. Так же быстро выгружаются выбранные данные в файл Excel при необходимости формирования отчетности в вышестоящие инстанции. Еще очень удобно, что исполнители могут прикреплять подтверждающие документы о выполнении мероприятий, нет необходимости собирать их отдельно со всех станций.
Владимир Зорькин, инспектор сектора внутристанционного контроля:
— Мероприятия по итогам проведенных проверок и расследования аварий вносятся в цифровой комплекс. Оцениваю эту систему очень положительно. Во-первых, мне стало намного удобнее контролировать исполнение мероприятий. Здесь же получаю от станций все необходимые подтверждающие документы. Система напоминает живой организм, происходит постоянный обмен информацией. Например, если подтверждающие документы представлены не в полном объеме или находящаяся в них информация не подтверждает выполнение мероприятия, используя функцию «Контроль не пройден», со своим комментарием я возвращаю мероприятие на доработку. Очень важно и то, что мои предписания в электронном формате также видят руководители и инспекторы на станциях. Они тоже контролируют ход работ. Во-вторых, в системе очень легко формируются разные отчеты, например по статусу исполнения мероприятий и т. д.
Сергей Иванов, директор Дирекции производственных систем:
— Все наши #Digital-системы создаются для повышения безопасности, надежности и эффективности. Фактически нам в «ТГК-1» удалось создать уникальный цифровой комплекс, который переворачивает привычную парадигму работы с контролем выполнения мероприятий. Мы делаем стопроцентную прозрачность работы сотрудников компании на всех уровнях по выполнению мероприятий, одновременно избавляя специалистов электростанций от необходимости подготовки бумажных отчетов и ответов на различные запросы.
