В снятой еще в советское время кинокомедии «Неподдающиеся» один из героев фильма – токарь Анатолий Грачкин, после того как его товарищ изобрел новый резец, громко оглашал стены цеха радостным криком: «Витька - новатор!».
Благодарим Отдел по связям с общественностью ОАО «Сибирский химический комбинат» за предоставление данного материала.
Именно так (новатором) в то время называли тех, кто придумывал и внедрял в производство что-то ранее не применяемое, но дававшее существенное ускорение производительности труда. Сегодня подобные передовые разработки и технологии называют инновациями. В принципе их основной смысл и содержание остались прежними. Только теперь новаторство понимается как инновационность, а новатор переквалифицировался в инноватора. Но все ли из нас сегодня стремятся, как тот токарь из прошлого, что-то поменять на своем рабочем месте, чтобы рабочий процесс стал более продуктивным и качественным?
Стоит признать, что еще не все, но постепенно люди приходят к осознанию того, что условия, в которых им приходится работать, нужно совершенствовать. У многих появилось стремление поменять подход к трудовому процессу, отойти от привычных шаблонных действий во имя получения лучшего результата. Для этого в рамках ПСР на всех предприятиях Топливной компании «ТВЭЛ» реализуется проект «Трансформация производственных отношений».
Чтобы вовлечь сотрудников в процесс постоянного совершенствования и при этом сэкономить их время, в корпоративной сети СХК была создана папка общего доступа «Производственная система», где оперативно размещаются необходимые для исполнения распорядительные документы и вся касающаяся ПСР информация. Более того, специалисты по ПСР совместно с программистами комбината разработали новый программный продукт – автоматизированную систему «Инноватор».
Свое имя система получила неслучайно, поскольку именно она позволяет пользователю оперативно получать нужную ему информацию, составлять отчетность без привлечения уполномоченных и многое другое.
Вот уже более года автоматизированная система «Инноватор» используется на СХК. Стало быть, можно подвести некоторые итоги. О них рассказала специалист группы управления ПСР-проектами Светлана Сивкова:
- Да, действительно, сегодня можно смело говорить о своевременности внедрения сетевого программного продукта АС «Инноватор», который позволил качественно выполнять задачи в области управления улучшениями на комбинате. Автоматизация процессов регистрации, учета этапов рассмотрения предложения по улучшению и его внедрения позволила существенно оптимизировать работу уполномоченных по улучшению в подразделениях. Реализованные решения по подготовке отчетов позволяют быстро и качественно получать требуемую информацию, которая используется для размещения на стендах малых групп, подразделений, для выявления лидеров, анализа достижения целевых показателей. Применение системы позволяет без дополнительных трудозатрат персонала управлять статистическими данными по процессу при проведении реструктуризации подразделений комбината.
По результатам подведения итогов реализации проекта «Трансформация производственных отношений» по направлению «Управление предложениями по улучшению» в прошлом году СХК занял второе место среди всех предприятий ОАО «ТВЭЛ». Эта оценка говорит о высоком потенциале наших работников и о создании условий для повышения эффективности предприятия.
- Происходят ли изменения в самом «Инноваторе»?
- Безусловно. На протяжении последнего года по предложениям его пользователей внедрено множество усовершенствований в программный продукт, которые существенно облегчили работу уполномоченным по улучшению и создали более удобную навигацию. Внедрены крупные дополнительные решения, как «Проверка ведомостей», «Статистика по персоналу», автоматизация заполнения бланков, новые формы информационных отчетов.
Решение «Проверка ведомостей» была инициирована в результате выявленных ошибочных действий персонала при формировании расчетов премий за деятельность. Теперь данная проблема решена – оптимизирован процесс подготовки расчетов, внедрен контроль с удаленного рабочего места.
Рост вовлеченности персонала в процесс непрерывных улучшений, желание сотрудников оперативно отслеживать динамику побудили нас внедрить новое решение - «Статистика по персоналу». Теперь любой работник, имеющий доступ к «Инноватору», может увидеть интересующую его информацию. Это способствует формированию здорового духа соперничества и проведению корректирующих мероприятий, направленных на вовлечение людей в повышение эффективности.
- Какие задачи призвана решать автоматизация процесса подачи предложений по улучшению?
- Автоматизации процесса подачи предложений по улучшению решает сразу несколько задач: упрощение порядка заполнения бланка «Заявление на ППУ» - автоматическое заполнение и хранение заявлений автора в одной папке; ускорение процесса рассмотрения заявления за счет отправки по АСЗИ или на флэш-носителе; исключение временных затрат на перенос информации с заявления в АС «Инноватор» и минимизация времени на подготовку бланков «Отрывной талон», «Решение по предложению», «Уведомление автору», «Акт внедрения» за счет конвертации электронного файла «Заявление на ППУ» в АС «Инноватор». Проведение таких оперативных изменений позволяет создать оптимальные условия для функционирования системы управления улучшениями ОАО «СХК».
- Светлана Геннадьевна, что ожидать работникам СХК от «Инноватора» в ближайшее время и в перспективе?
- Сейчас на согласовании и утверждении находится актуализированное «Положение о системе управления улучшениями ОАО «СХК». После его утверждения обновится и руководство пользователя АС «Инноватор». Основные изменения в положении вызваны корпоративными требованиями и необходимостью создания условий включения в процесс непрерывных улучшений персонала подразделений управления СХК. В поддержку изменений в сентябре будет проведено обучение по программе «Управление улучшениями».
Так как мы управляем улучшениями на комбинате, то мы на своем примере и показываем необходимость проведения изменений окружающих нас процессов. Поэтому считаю нужной дальнейшую интеграцию ИТ-решений в процесс управления улучшениями. Например, реализация таких идей, как установка информационных стоек в подразделениях комбината, создание на сайте ОАО «СХК» возможности подачи предложений извне. Эти решения необходимы особенно для той части персонала, которая не имеет доступа к АСЗИ, в связи с чем ограничена в доступе к информации. Реализация проекта по внедрению дистанционного обучения персонала предприятия создаст условия для самосовершенствования сотрудников по выбранным им направлениям в удобное для него время.
Есть и другие идеи в проработке. Но для реализации всех этих предложений необходимо в первую очередь найти заинтересованных лиц из числа топ-менеджеров, определить бюджеты проектов и, конечно, сформировать команду, нацеленную на результат.
- Чего ожидаете вы лично?
- С каждым днем растет количество людей, вовлеченных в процесс непрерывного улучшения. И это радует. За текущий год вовлечено уже около 2300 человек - 57 процентов. В прошлом году было вовлечено 50 процентов персонала. Но у нас есть к чему стремиться!
Светлана Сивкова благодарит всех участников деятельности по улучшению за активность в повышении эффективности предприятия. Отдельная благодарность администратору АС «Инноватор», инженеру-программисту завода разделения изотопов Ольге Протасовой.
Геннадий КРАМОРЕНКО
