В целях эффективного использования рабочего времени сотрудников предприятия на ООО «УАЗ» с 28.07.2016 г. введена инструкция УАЗ-И-ПС-006-01 «Организация стандартных совещаний».
Андрей Иванов, ведущий специалист службы производственной системы ООО «УАЗ»
До этого времени в производственных подразделениях завода совещания проводились в разное время, дублировали друг друга, отсутствовали графики и регламенты, часто совещания накладывались друг на друга, что не позволяло руководителям оперативно управлять производством и уменьшало эффективность работы.
Суть данного документа состоит в том, что устанавливается единое время для проведения совещаний во всех производствах, начиная от бригадира и заканчивая заместителем генерального директора – директором по производству.
Первым шагом стало определение службой производственной системы (СПС) списка совещаний со статусом «стандартные», с постоянным списком присутствующих лиц и назначением владельцев каждого совещания. На основании этого списка СПС разработан график проведения совещаний по заводу, далее составляется график проведения стандартных совещаний руководителей производств и руководителей внутри каждого подразделения, включая бригадиров. Графики составляются для каждого руководителя на неделю с разбивкой по рабочим дням.
Третьим шагом является разработка уставов стандартных совещаний. На этом этапе определены участники, время проведения, рассматриваемые вопросы в разрезе задач SQDCPME (S – безопасность, Q – качество, D – доставка, C – стоимость, P – персонал, M – эксплуатация оборудования/инструмента, E - охрана окружающей среды) каждого совещания.
В каждом подразделении составляются графики нестандартных совещаний, для чего определяются совещания, проводимые на постоянной основе с постоянным списком присутствующих лиц, и время проведения каждого совещания с учетом времени, отведенного для стандартных совещаний, во избежание накладок. Уставы для нестандартных совещаний не разрабатываются. При необходимости нестандартные совещания могут быть внесены в график проведения стандартных совещаний.
Для более эффективной работы каждый сотрудник самостоятельно составляет индивидуальный график проведения совещаний, с учетом графиков проведения стандартных и нестандартных совещаний.
Внедрение инструкции УАЗ- И-ПС-006-01 «Организация стандартных совещаний» в производствах и других подразделениях завода позволит повысить эффективность использования времени руководителями и сотрудниками ООО «УАЗ» и улучшить качество своей работы.
Чтобы подробнее узнать про доску, которая указана на фото, смотрите материал Не нужно бояться проблем: Доска Постоянных Улучшений на УАЗе.
