Что нового делается для упрощения и улучшения подачи рационализаторских предложений.
Благодарим редакцию корпоративной газеты «За большую химию» КАО «Азот» за предоставление данного материала.
Сегодня процесс подачи предложений по улучшению на нашем предприятии организован максимально простым способом. Чтобы подать ППУ достаточно внести информацию о нём в специальные графы приложения «iДействуй». С подачей рационализаторских предложений дела обстоят сложнее. Но работа, направленная на упрощение и улучшение этого процесса, ведётся постоянно. Уже в 2022 году авторов рацпредложений ждёт ряд перемен, призванных в том числе повысить интерес заводчан к подаче идей такого масштаба.
Все самое интересное и уникальное мы публикуем в альманахе «Управление производством». 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
Для тех, кто не любит долго ждать. Среди важных изменений – сокращение времени процесса согласования рационализаторского предложения. Сейчас согласование от момента внесения рацпредложения в СЭД составляет максимум 439 часов. За счёт уменьшения количества экспертов (которые зачастую дублировали функции друг друга) и пересмотра сроков согласования удастся сократить процесс более чем вдвое. Таким образом, после всех изменений время рассмотрения рационализаторской идеи не сможет превысить 205 часов.
Единая база рацпредложений ИСУП. Все предложения по улучшению сейчас заносятся в общую базу, доступную любому пользователю приложения «iДействуй». Аналогичный сервис планируется сделать и для рационализаторских предложений. У него уже есть название — «Информационная система управления проектами» или сокращённо — ИСУП. Пока она используется в тестовом режиме. Впоследствии она станет одной из вкладок «iДействуй».
По идее разработчиков все рационализаторские предложения вместе с электронными версиями требующихся документов будут вноситься в систему. Авторы смогут подавать их как самостоятельно, так и при помощи уполномоченного по системе непрерывных улучшений своего подразделения.
Большое внимание к обратной связи: у авторов рацпредложений появится возможность следить за согласованием своей идеи в режиме онлайн на каждом этапе. В случае отклонения предложения подавший получит исчерпывающую информацию о причине отказа и рекомендации по доработке идеи, в том числе в виде SMS-сообщения.
Подсчёты — не проблема. Зачастую работники «Азота» называют в качестве проблемы, влияющей на количество подаваемых рационализаторских предложений, сложность расчёта экономического эффекта. Именно поэтому в числе грядущих изменений — упрощение подхода к расчёту экономического эффекта, а также оформлению акта внедрения рационализаторского предложения. Всё это можно будет сделать в ИСУП, система даст об этом сигнал.
Ещё из нового. Раньше при подсчёте суммы выплаты за рационализаторское предложение без экономического эффекта использовалась сложная формула с коэффициентами. Сейчас принято решение, что за каждое такое рацпредложение будет выплачиваться просто фиксированная сумма — 3000 рублей.
Изменение подхода к рационализации в подразделении. В каждом подразделении «Азота» должен появиться уполномоченный по системе непрерывных улучшений. Среди его задач — помощь авторам своего цеха в подаче рационализаторских предложений, разрешение всех вопросов, связанных с этим. Также уполномоченный будет способствовать вовлечению новых авторов в работу по подаче эффективных идей.
Это значительный объём работы и специально для уполномоченных разработана система мотивации.
Инструкции, шаблоны и алгоритмы для старта проекта LEAN вы можете найти в практическом руководстве по внедрению бережливого производства.
Ещё больше номинаций. В уже ставшем традиционным конкурсе на премию имени Н.М. Вдовина для рационализаторов количество номинаций удвоится. Теперь премия будет вручаться в номинациях «Лучший рационализатор (среди РСС)», «Лучший рационализатор (среди рабочих)», «Лучший творческий коллектив» отдельно для технологических цехов и отдельно для вспомогательных служб. Такое решение принято в связи с тем, что возможности технологов в плане подачи рационализаторских предложений с большими экономическими эффектами значительно выше. Однако при этом идеи ремонтного персонала и других вспомогательных служб могут не приносить эффекта, но существенно менять работу подразделений к лучшему.
Екатерина Чуева
